UGL-Schnittstelle
Die UGL-Schnittstelle (Übergabeschnittstelle Lang) ermöglicht einen automatischen Datenaustausch zwischen der Handwerkersoftware und dem System des Großhändlers. Sie überträgt Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen digital und direkt in die Handwerkersoftware, wodurch manuelle Eingaben entfallen. Das sorgt für schnellere Abläufe, bessere Übersicht und einen reibungslosen Bestell- und Abrechnungsprozess – ideal für effizientes Arbeiten im Handwerk.
Inhalte
Wie funktioniert die UGL-Schnittstelle?
Die UGL-Schnittstelle ( Übergabeschnittstelle Lang) sorgt für einen automatisierten Datentausch zwischen Großhändler und Handwerkerbüro und optimiert den Bestellprozess. Der Informationsaustausch von Preisen, Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen läuft über die UGL-Schnittstelle. Ein nachträgliches Erfassen und Importieren in die Software ist nicht mehr nötig. Verzögerungen und Fehler bleiben aus. Die UGL-Datei selbst ist für Menschen nicht lesbar, weil sie speziell codiert ist, damit die Software die Daten präzise und automatisiert einlesen kann. Normale Textdateien wären hier nicht geeignet, da sie für die Software weniger effizient auszulesen wären. Genutzt wird das UGL-Dateiformat, welches die Informationen enthält. Diese werden dann direkt in die Software übernommen.
Ein Beispiel: Frau Müller hat eine Bestellung für die nächste Baustelle bei ihrem Großhändler aufgegeben. Dank der UGL-Schnittstelle kann sie die Bestellbestätigung direkt in die Handwerkersoftware einlesen.
Der Ablauf ist einfach:
- UGL-Datei aus der Handwerkersoftware abrufen
- Datei herunterladen
- Automatisches Einlesen der Daten durch die Software
Durch diese Schnittstelle spart Frau Müller Zeit, vermeidet Tippfehler und erhält sofort eine vollständige Übersicht über die Bestellung – eine echte Erleichterung im Arbeitsalltag!
Was ist UGL 5.0?
UGL 5.0 ist die neueste Version der Übergabe-Schnittstelle Lang. Sie bietet folgende Hauptfunktionen:
- Lückenlose Belegerfassung: Telefonische Bestellungen und Abholungen werden automatisch erfasst, wodurch der Überblick über alle Vorgänge verbessert wird.
- Automatische Rechnungsverarbeitung: Bestellungen werden automatisch mit Rechnungen abgeglichen, was Zeit spart und Fehler bei der Buchhaltung reduziert.
- Direkte Rückmeldungen: Sofortige Bestätigungen für Anfragen und Bestellungen sorgen für mehr Transparenz.
UGL-Schnittstelle in der Handwerkersoftware Streit V.1 nutzen
Die UGL-Schnittstelle ist standardmäßig in der Software Streit V.1 verfügbar. Mit dem Schnittstellenassistenten lässt sich die UGL-Anbindung schnell einrichten, sodass Sie ohne viel Zeit zu verlieren direkt starten können:
Schnittstelle einrichten mit Einrichtungsassistent
- Schnittstelleneinrichtungsassistent öffnen
- gewünschten Großhändler auswählen
- Login-Daten eintragen
Anwendungsfälle der UGL-Schnittstelle in Streit V.1
1. UGL-Datei importieren und öffnen
Sie wählen den Lieferanten aus, von dem die UGL-Datei stammt und importieren die Datei – diese wird sofort lesbar angezeigt.
2. UGL-Datei exportieren und erstellen
Bestellungen an den Großhändler werden wie gewohnt erstellt. Per per "UGL-Exportieren" wird die Datei an den Großhändler gesendet
Funktionen und Einsatzzwecke der UGL-Schnittstelle
Die UGL-Schnittstelle bietet zahlreiche Funktionen, die den Beschaffungsprozess für Handwerker deutlich vereinfachen und optimieren:
- Automatische Preisanfragen: Anfragen gehen direkt an den Großhändler, kein manueller Aufwand nötig.
- Digitale Angebote: Preisangebote werden automatisch in der Software empfangen, alle Infos zentral.
- Elektronische Bestellungen: Bestellungen direkt aus der Software übermitteln, schnellerer Prozess.
- Automatische Auftragsbestätigungen: Bestellbestätigungen automatisch empfangen, einfache Nachverfolgung.
- Digitale Lieferscheine: Elektronische Bereitstellung der Lieferscheine, volle Übersicht.
- Automatische Rechnungsverarbeitung: Digitale Rechnungsverwaltung erleichtert die Buchhaltung.
- Datenintegration: Nahtlose Übertragung ins Warenwirtschaftssystem, keine manuelle Eingabe.
Handwerkersoftware Streit V.1 und UGL-Schnittstelle kennenlernen
Neben der Schnittstelle zu den Großhändlern bietet die Handwerkersoftware Streit V.1 alle Funktionen und Module zur umfassenden Verwaltung und Organisation des Betriebs. Organisieren Sie die Auftragsabwicklung, kalkulieren Sie Projekte und Aufträge, erstellen Sie Angebote, Lieferscheine und Rechnungen, erfassen Sie Zeiten digitale und wickeln Sie den Einkauf vollständig digital ab. Zahlreiche Apps sorgen für digitale Baustellen. Ihre Monteure haben von unterwegs Zugriff auf alle relevanten Daten und bearbeiten diese.
Nutzen Sie unsere kostenlose und unverbindliche Live-Demo, um die Handwerkersoftware Streit V.1 kennenzulernen.
Vorteile der UGL-Anbindung in der Handwerkersoftware
Die Nutzung von UGL über die Software bringt Handwerkern viele Vorteile:
- Zeitersparnis: Automatisierte Übermittlung von Bestellungen, Angeboten und Rechnungen spart wertvolle Zeit.
- Fehlerreduktion: Weniger manuelle Eingaben verringern das Risiko von Eingabefehlern.
- Digitale Belegkette: Alle Dokumente sind digital und übersichtlich in der Handwerkersoftware gespeichert.
- Optimierte Abläufe: Direkte Abwicklung von Bestellungen in der Software steigert die Effizienz im Arbeitsalltag.
- Echtzeit-Informationen: Sofortiger Zugriff auf aktuelle Preise und Bestellstatus ermöglicht schnelle Entscheidungen.
Die Handwerkersoftware von STREIT bietet auch die Möglichkeit die Bestellungen mobil von unterwegs aus zu tätigen mit der App "Bestell+"
Überblick über Großhändler mit verfügbarer UGL-Schnittstelle
Die UGL-Schnittstelle wird von vielen Großhändlern unterstützt:
- Zajadacz
- Bürkle
- Böttcher
- Löffelhardt
- FEGA & Schmitt
- Gautzsch
- Zander
- Rexel
- Sonepar
- UNI ELEKTRO
Unterschied zu anderen Schnittstellen
Die UGL-Schnittstelle dient im Handwerksbereich der Übermittlung von Dokumenten und stellt sicher, dass wichtige Unterlagen zuverlässig zwischen Systemen ausgetauscht werden können. Im Gegensatz dazu ermöglichen die Schnittstellen OCI, IDS und OMD den Austausch von Bestell- und Produktinformationen mit Onlineshops und Großhändlersystemen.
- OCI (Open Catalog Interface) bildet die Grundfunktion und erlaubt es, Artikel aus Onlineshop-Warenkörben in die Handwerkersoftware zu importieren. Sie ist einfach zu integrieren, bietet jedoch nur grundlegende Funktionalität.
- IDS (Integrierte Datenschnittstelle) erweitert OCI und ermöglicht einen bidirektionalen Datenaustausch, sodass Artikelinformationen nicht nur herunter-, sondern auch hochgeladen werden können. Zudem lassen sich Preisabfragen und Verfügbarkeitschecks direkt in der Software durchführen.
- OMD (Open Masterdata) bietet die umfassendste Datenintegration und stellt detaillierte Artikeldaten wie Produktbilder und Zeichnungen bereit, wodurch eine präzisere Angebotserstellung und eine verbesserte Datenqualität erreicht werden.
Diese Schnittstellen erleichtern es Handwerksbetrieben, Bestellungen und Produktinformationen effizient zu verwalten und Arbeitsabläufe mit Großhändlern und Onlineshops zu optimieren.
FAQ zur UGL-Schnittstelle
- Was ist eine UGL-Datei?
Eine UGL-Datei überträgt Dokumente wie Angebote, Lieferscheine oder Rechnungen zwischen Handwerkersoftware und Großhändlersystemen. - Welcher Software-Anbieter hat eine UGL-Anbindung?
Streit V.1, die Handwerkersoftware von STREIT, ist eine besonders sichere Wahl, da sie die UGL-Schnittstelle sowie weitere Schnittstellen integriert. - Welche Vorteile bietet die UGL-Schnittstelle?
Die UGL-Schnittstelle ermöglicht schnellen, automatisierten Dokumentenaustausch, spart Zeit und verringert manuelle Eingaben. - Was brauche ich, um eine UGL-Datei zu öffnen?
Sie benötigen eine Handwerkersoftware mit aktueller UGL-Anbindung, wie z. B. STREIT V.1, sowie einen Datanorm-Artikelstamm. - Was wird zusätzlich für die Nutzung des UGL-Formats empfohlen?
Für umfangreichere Bestellprozesse kann EDIFACT genutzt werden, was besonders im industriellen Bereich verbreitet ist.
Weitere Schnittstellen im Handwerk
Neben UGL gibt es eine Vielzahl an weiteren Schnittstellen. Der digitale Datenaustausch ist Grundvoraussetzung für ein lückenloses digitales Arbeiten in Ihrem Betrieb.
Lernen Sie weitere Schnittstellen kennen, die auch die Handwerkersoftware Streit V.1 bereitstellt:
- OCI-Schnittstelle
- IDS-Schnittstelle
- Open Masterdata
- DATANORM
- ZUGFeRD und X-Rechnung
- GAEB
- DATEV
- EPLAN
