Der Leistungsumfang von GAEB-Konvertern kann sehr unterschiedlich sein. Alle Tools können Konvertierungen durchführen, einige davon bieten aber weitere Funktionen, aus denen Sie in Ihrem Handwerksbetrieb teilweise großen Nutzen ziehen können:
GAEB-Konverter – Top 8 Anbieter im Vergleich
GAEB ist das zentrale Austauschformat für Leistungsverzeichnisse, Angebote und Abrechnungen im Bauwesen. Viele Betriebe arbeiten jedoch weiterhin mit Word oder Excel und wandeln ihre Dateien erst später per Konverter ins GAEB-Format um. Wir stellen passende Tools vor und zeigen deren wichtigste Funktionen und Unterschiede.
Inhalt
Funktion und Nutzen eines GAEB-Konverters
Konvertierung:
Hierbei handelt es sich um die Grundfunktion eines GAEB-Konverters. Sie kann in eine oder in mehrere Richtungen erfolgen. So gibt es Programme, die einfach nur GAEB-Dateien in Excel umwandeln, und solche, die auch die Konvertierung von GAEB nach Excel oder zwischen verschiedenen GAEB-Dateien ermöglichen.
Viewer-Funktion:
Viele Konverter fungieren zugleich als Viewer. Das bedeutet, dass Sie damit GAEB-Dateien öffnen und ansehen können. Das ist mit normalen Office-Anwendungen nämlich nicht möglich.
Korrektur:
Manche Konverter überprüfen Ihre konvertierten Dateien auf Fehler und korrigieren sie bei Bedarf. Es gibt sogar Programme, mit denen die Reparatur von beschädigten GAEB-Dateien möglich ist.
GAEB-Dateien erstellen:
Neben der Konvertierung ermöglichen einige Softwarelösungen auch die Erstellung von GAEB-Dateien. Dabei handelt es sich in der Regel aber um professionelle AVA-Programme. Mithilfe derer können Sie Leistungsverzeichnisse anfertigen, ohne den Umweg über Excel gehen zu müssen.
Schnittstellen:
Durch Schnittstellen zu anderen Programmen wie Microsoft Word, Excel, PDF oder auch die Schnittstelle der STREIT Software wird der Import und Export vereinfacht. Sie müssen die Daten also nicht manuell übertragen.
Hinweis: Eine AVA-Software ist ein professionelles Programm für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Ideal für Unternehmen, die regelmäßig Projekte ausschreiben. Für kleinere Betriebe mit vorwiegend privaten Kunden ist sie jedoch oft zu umfangreich; hier reichen einfache GAEB-Konverter aus. In unserem Vergleich betrachten wir sowohl diese einfachen Tools als auch AVA-Lösungen, die teils auch in abgespeckten Varianten erhältlich sind.
Tipp: GAEB-Dateien direkt in der Handwerkersoftware weiterverwenden
Mit der Handwerkersoftware von STREIT können Sie konvertierte GAEB-Dateien ohne Umwege in Ihre Arbeitsumgebung übernehmen. Die integrierte GAEB-Schnittstelle erkennt alle relevanten Positionen und stellt sie für Kalkulation und Angebot sofort bereit. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, GAEB-Dateien flexibel zu exportieren und über Schnittstellen an andere Systeme auszulagern. Dadurch entfällt das manuelle Übertragen von Daten und Ihre Abläufe bleiben transparent und effizient.
Kostenlose GAEB-Konverter und Tools
Wenn Sie nur gelegentlich mit GAEB-Formaten arbeiten oder die Umwandlung zwischen verschiedenen Dateitypen erst einmal ausprobieren möchten, können Sie es mit einem kostenlosen Tool versuchen. Wir stellen Ihnen im folgenden Text einige davon vor. Manche können Sie dauerhaft kostenlos nutzen, andere nur für einen bestimmten Zeitraum.
DanglIT – WebGAEB
WebGAEB von DanglIT ist ein kostenloser Online-Konverter, mit dem Sie Dateien in verschiedene GAEB-Formate sowie in Excel-Dateien umwandeln können. Neben der Umwandlung bietet der Konverter auch die Möglichkeit, beschädigte GAEB-Dateien zu reparieren, sodass Sie diese wieder öffnen und verwenden können. Der Konverter steht Ihnen als Browser-Anwendung zur Verfügung, sodass Sie ihn nicht herunterladen müssen. Die Eingabemaske des WebGAEB-Konverters ist selbsterklärend, sodass auch Einsteiger damit zurechtkommen. Allerdings empfiehlt der Anbieter für die Excel-Dateien vor der Umwandlung in GAEB, eine Vorlage zu nutzen, die er auch selbst bereitstellt.
Formate
WebGAEB unterstützt alle GAEB-Formate und Microsoft Excel. Als Eingabedatei können Sie GAEB, Excel, ÖNorm oder DA11 wählen.
Vorteile & Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
· WebGAEB ist kostenlos nutzbar · Kein Download notwendig · Umwandlung in alle GAEB-Formate und in Excel · Simpel gestaltete Nutzeroberfläche | · Ohne Garantie auf Richtigkeit · Dateidownload nur einmalig möglich |
ORCA AVA
Die Testversion von ORCA AVA steht Ihnen für einen Zeitraum von sechs Wochen im vollen Funktionsumfang kostenlos zur Verfügung. Sollten Sie nach Ablauf des Testzeitraums auf die kostenpflichtige Version umsteigen, können Sie all Ihre bisherigen Dateien problemlos mitnehmen. Sie müssen sich dann aber für eine der drei Editionen mit unterschiedlichen Funktionen entscheiden. Um das Programm nutzen zu können, müssen Sie es herunterladen. Fordern Sie dazu einfach beim Anbieter die Testversion an.
Formate
ORCA AVA ermöglicht Ihnen die Konvertierung in alle gängigen GAEB-Formate, also in GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB XML.
Vorteile & Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
· Kostenlose Testversion mit komplettem Funktionsumfang · Hohe Genauigkeit beim Import und Export · Automatische Prüfung des LV · Viele weitere nützliche Funktionen | · Nur begrenzt kostenlos nutzbar · Nach Testzeitraum hoher Preis · Nicht spezifisch für schnelles Konvertieren |
MWM-Primo
Mit MWM-Primo können Sie GAEB-Dateien öffnen und korrigieren. Auch die Umwandlung zwischen verschiedenen Dateiformaten ist möglich. MWM-Primo ist eigentlich ein kostenpflichtiges Programm. Zu Beginn können Sie es aber kostenlos nutzen. Insgesamt fünf Exporte spendiert Ihnen der Anbieter. Anschließend müssen Sie auf die kostenpflichtige Version umsteigen. Die GAEB-Software MWM-Primo läuft auf einem normalen PC mit Windows 10 oder 11.
Formate
Mit MWM-Primo ist die Konvertierung in die GAEB Formate GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB XML möglich. Darüber hinaus unterstützt das Programm viele weitere Formate wie Microsoft Excel, Open Office, txt, PDF, ÖNorm und SIA.
Vorteile & Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
· Öffnen, Umwandeln und Korrigieren von GAEB-Dateien · GAEB-Dateien ohne komplizierten Import per Doppelklick öffnen · Unterstützung von zahlreichen Formaten | · Nur 5 Exporte sind kostenlos · Anschließend wird das Programm kostenpflichtig |
Kostenpflichtige GAEB-Konverter und Tools
Neben kostenlosen GAEB-Konvertern gibt es zahlreiche, kostenpflichtige Softwarelösungen. Sie bieten oft weiterführende Funktionen und sind für professionelle Anwender gedacht. Die Anbieter stellen häufig verschiedene Pakete mit unterschiedlichem Funktionsumfang zur Verfügung, sodass viele Programme nicht nur für Architekten, Ingenieure und größere Baufirmen, sondern auch für kleinere Handwerksbetriebe geeignet sind.
GAEB-Online
Mit GAEB-Online 2025 können Sie Änderungen an bestehenden GAEB-Dateien vornehmen sowie Konvertierungen zwischen verschiedenen Dateiformaten durchführen. So können Sie Excel in GAEB umwandeln und andersherum. Das Programm lässt sich kostenlos testen und ist als Standard- oder USB-Version erhältlich. Für beide zahlen Sie einen Einmalpreis, sodass keine dauerhaften Kostenauf Sie zukommen. GAEB-Online Einzelplatz kostet Sie 120 Euro. Für GAEB-Online 2025 USB müssen Sie 180 Euro zahlen. Um die Software nutzen zu können, brauchen Sie einen PC mit Windows 10 oder 11.
Formate
Mit GAEB-Online 2025 können Sie die GAEB-Formate von 1985 und 1990 sowie GAEB 2000 und GAEB XML verarbeiten. Außerdem ist die Umwandlung von Excel und nach Excel möglich.
Vorteile & Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
· Einfache Nutzeroberfläche · GAEB-Dateien per Mausklick in Excel importieren · Mobile Nutzung mithilfe des USB-Sticks möglich · Einmalpreis statt Abo · Kostengünstige Lösung | · Begrenzter Funktionsumfang · Kein AVA-Programm |
T&T Datentechnik
Der GAEB-Konverter von T&T Datentechnik ist für verschiedene Anwendergruppen wie Architekten, Planer, Hersteller, Baufirmen und Softwareentwickler gedacht. Damit auch Sie das Programm auf Ihren individuellen Bedarf zuschneiden können, stehen Ihnen verschiedene Pakete zur Verfügung. Sie suchen sich also selbst aus, welche Funktionen Sie nutzen möchten und auf welche Sie verzichten können. Das gibt Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität – auch in der Preisgestaltung. Die Preise für die verschiedenen Pakete haben wir hier für Sie zusammengefasst:
- Start-Paket: 99 Euro
- Bieter-Paket: 299 Euro
- Ausschreiber-Paket: 499 Euro
- Hersteller-Paket: 549 Euro
- Aufmaß-Paket: 699 Euro
- Maxi-Paket: 2.499 Euro
Wenn Sie das Programm erst einmal ausprobieren möchten, können Sie sich auch die kostenlose Testversion herunterladen. Die können Sie sieben Tage lang nutzen.
Formate
Der GAEB-Konverter von T&T Datentechnik eignet sich für die Konvertierung zwischen den folgenden Formaten: GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML, Word, PDF, Access, Excel, dBase, RTF, Önorm, REB, Datanorm, UGL und REB.
Vorteile & Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
· Schnelles Erstellen von GAEB-Formaten · Eingabe-Assistent und Prüfmodul erleichtern die Bedienung · Großer Funktionsumfang möglich · Auswahl an verschiedenen Paketen · Kostenlose Testversion verfügbar | · je nach Paket sehr hoher Preis |
AVAPLAN
AVAPLAN ist eine Software für Bauverwaltungen und Architekturbüros. Sie eignet sich zum Erstellen von Leistungsverzeichnissen und zum Einholen von Angeboten im GAEB-Format. Außerdem können Sie das Programm zur Überprüfung von Abrechnungen, zur Verwaltung von Zahlungen und zur Verarbeitung von E-Rechnungen verwenden. Das kostenpflichtige Programm ist in drei Versionen erhältlich, wobei die günstigste davon keinen GAEB-Export anbietet. Für die günstige Lite-Version müssen Sie 390 Euro zahlen. Das Pro-Paket kostet 890 Euro und ProPlus 1.290 Euro. Zum Testen können Sie sich auf der Webseite die kostenfreie Version AVAPLAN Base herunterladen.
Formate
AVAPLAN unterstützt GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB XML. Obendrein sind der Import und Export in DA 81–83 sowie in D11-, X31- und X89-Dateien möglich.
Vorteile & Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
· Verständliche Bedienoberfläche · Schneller Einstieg möglich · Viele weitere Funktionen · Verschiedene Pakete erhältlich · Testversion verfügbar | · Teilweise fehlerhaft beim Konvertieren · Nicht für das mobile Arbeiten |
Heitker
Die AVA-Software von Heitker richtet sich an Architekten und Ingenieure und ist für den professionellen Einsatz im Bauwesen gedacht. Sie können die kostenfreie Testversion nutzen oder sich eines der kostenpflichtigen Pakete holen. Mit der Small-Business-Variante können Sie bis zu fünf Projekte gleichzeitig verwalten. Sie ist in drei verschiedenen Paketen mit den Preisen 640 Euro, 960 Euro und 1280 Euro erhältlich. Wenn Sie sich für die Standardlizenz entscheiden, zahlen Sie für die drei Pakete jeweils 1.920 Euro, 2.880 Euro oder 3.840 Euro. Der Unterschied liegt in den verschiedenen Funktionen.
Formate
Die Software unterstützt alle Ausgabejahre von GAEB. Sie können also mit den Formaten GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB XML arbeiten. Außerdem gibt es direkte Schnittstellen zu Excel, Word und OpenWriter.
Vorteile & Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
· auf dem neuesten Stand der GAEB-Versionen · einfache Weiterverarbeitung von Dateien | · Einarbeitung ist anspruchsvoll |
Wingaebxml
Wingaebxml ist ein Bietertool, das Sie in der Basisvariante für den einmaligen Preis von 125 Euro erwerben können. Wingaebxml Plus kostet Sie hingegen 250 Euro und für die Pro-Version werden 600 Euro fällig. Auf Wunsch können Sie einen jährlichen Service für die Softwarepflege hinzubuchen.
Formate
Die Software ist für die Erstellung von Angeboten in den GAEB-Formaten X83 und X84 gedacht. Auch die alten D83- und D84-Formate werden unterstützt.
Vorteile & Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
· Einmaliger Kaufpreis und kein Abomodell · Großer Funktionsumfang · Unternehmen mit langjähriger Erfahrung | · Viele Funktionen nur in den teureren Lizenzen enthalten · Für kleine Unternehmen eher ungeeignet |
GAEB-in-Excel-Konverter
Wenn Sie selbst Angebote erstellen möchten, brauchen Sie einen Konverter, der Excel- in GAEB-Dateien umwandelt. Manchmal ist es aber auch notwendig, GAEB-Dateien in Excel zu konvertieren. Das ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie im laufenden Projekt lieber mit Excel arbeiten. Vor allem in kleineren Handwerksbetrieben ist es häufig noch das Programm der Wahl. Glücklicherweise gibt es auch Konverter, die GAEB-Dateien in Excel umwandeln.
gaeb2excel.online
Dieser Konverter ist ein ganz einfach gehaltenes Tool, mit dem Sie GAEB-Dateien in Excel-Dateien umwandeln können. Rufen Sie einfach die Webseite auf und laden Sie Ihre Datei im GAEB-Format hoch. Klicken Sie anschließend auf „Konvertieren“ und laden Sie dann die Excel-Datei herunter. Sie müssen sich nicht anmelden und brauchen für die Bedienung keine Vorkenntnisse. Außerdem ist die Nutzung des Tools kostenlos.
Excel in GAEB umwandeln
Um Angebote für öffentliche Ausschreibungen abgeben zu können, müssen Sie GAEB-Dateien erzeugen können. Vorab können Sie jedoch Leistungsverzeichnisse, Artikellisten und Kalkulationen wie gewohnt mit Excel erstellen. Anschließend können Sie ganz einfach mit dem passenden Konverter die Excel in eine GAEB umwandeln. Das ist auch mit einigen der oben bereits genannten Programme möglich:
Kostenlose GAEB-Viewer im Überblick
Wenn Sie Angebote oder Kalkulationen von anderen Betrieben im GAEB-Format bekommen, benötigen Sie ein Programm zum Öffnen und Ansehen der darin enthaltenen Informationen. Gerade wenn Sie sonst eher selten mit GAEB arbeiten, kann es gut sein, dass Sie nicht die passende Software haben. In diesem Fall können Sie auf einen kostenlosen Viewer zurückgreifen. Die folgenden Konverter bieten Ihnen diese Funktion. Auch wenn die Konverter nicht immer kostenlos sind, bleibt die Viewer-Funktion bei den folgenden Programmen gratis:
Tipp: Mit Bürosoftware GAEB-Dateien ohne Zusatzprogramme bearbeiten
Statt externe Viewer zu nutzen, können Sie GAEB-Dateien in der STREIT Bürosoftware sofort öffnen und vollständig weiterverarbeiten. Die integrierte Schnittstelle liest alle Positionen sauber ein und stellt sie direkt für Angebote, Kalkulationen oder Projekte bereit. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, GAEB-Dateien auch wieder auszugeben und per Schnittstelle an andere Systeme zu übergeben. Dadurch entfällt das Wechseln zwischen verschiedenen Programmen, und Ihre Arbeitsabläufe bleiben effizient, übersichtlich und durchgängig digital.
Darauf sollte man bei der Auswahl eines GAEB-Konverters achten – Checkliste
Die große Auswahl an verschiedenen GAEB-Konvertern kann schnell überfordernd sein. Sie brauchen nicht unbedingt ein Profi-Programm, das alle erdenklichen Funktionen besitzt, sondern vielmehr eine Software, die auf Ihren Bedarf zugeschnitten ist. Die folgende Checkliste kann Ihnen die Auswahl vielleicht ein wenig erleichtern:
GAEB-Formate:
Überprüfen Sie, ob der GAEB-Konverter die von Ihnen benötigten GAEB-Formate unterstützt. Wenn Sie die Informationen nicht auf der Anbieterseite finden, dann fragen Sie einfach nach.
Automatische Fehlerüberprüfung:
Optimalerweise sollte das Programm die fertige Datei auf Fehler überprüfen. Umlaute werden zum Beispiel oft nicht richtig übernommen. Wenn es keine automatische Fehlerüberprüfung gibt, müssen Sie die Datei selbst kontrollieren, was zeitaufwendig und fehleranfällig ist.
Funktionsumfang:
Manche Konverter sind so simpel gehalten, dass Sie sich nicht einmal einarbeiten müssen. Dafür bieten Sie aber auch nur einen geringen Funktionsumfang und können oft nicht mehr als das reine Umwandeln in GAEB-Dateien oder andere Formate. Wenn Sie sich mehr Funktionen wünschen, wird in der Regel auch die Bedienung komplizierter.
Regelmäßige Updates:
Vor allem bei kostenpflichtigen Programmen werden Ihnen häufig regelmäßige Updates zur Verfügung gestellt. Auf diese Weise bleiben Sie auf dem neuesten Stand der Technik und können auch modernste GAEB-Formate nutzen. Außerdem beseitigen die Anbieter so mögliche Bugs und sorgen dafür, dass das Programm auch auf lange Zeit flüssig läuft.
Support verfügbar:
Gerade bei komplexeren Programmen sollte es einen Support geben, der Sie bei technischen Fragen und Bedienproblemen unterstützt. Bei manchen Anbietern können Sie sogar einen speziellen Service für die Fernwartung oder die Softwarepflege hinzubuchen.
Preis-Leistungs-Verhältnis:
Vergleichen Sie die Preise und die Funktionen verschiedener Konverter und suchen Sie sich eine Software aus, bei der Sie all das für Ihr Geld bekommen, wonach Sie suchen. Wenn Sie mit einem geringen Leistungsumfang auskommen, genügt möglicherweise auch ein kostenloses Tool.
Rückkonvertierung:
Sie möchten GAEB in Excel und wieder zurück konvertieren? Dann achten Sie darauf, dass der ausgewählte Konverter diese Funktion bietet.
FAQs zum GAEB Konverter
Kann ich eine PDF-Datei in eine GAEB-Datei umwandeln?
Die direkte Umwandlung von PDF- in GAEB-Dateien ist in der Regel nicht möglich. Wenn Sie die PDF aber vorab in eine Word- oder Excel-Datei konvertieren, können Sie daraus dann eine GAEB-Datei erstellen.
Wie kann ich eine GAEB-Datei öffnen?
Um eine GAEB-Datei öffnen und ansehen zu können, brauchen Sie das entsprechende Programm. In Excel oder Word können Sie sich solche Datensätze nicht ansehen. Einige GAEB-Viewer sind aber kostenlos.
Was ist eine GAEB-Datei, einfach erklärt?
GAEB ist die Abkürzung für „Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen“. Dahinter verbirgt sich eine Organisation, die den Datenaustausch im Bauwesen für alle Beteiligten erleichtern möchte. Infolgedessen hat sie das GAEB-Format ins Leben gerufen. Es handelt sich um ein elektronisches Dateiformat, das von Architekten, Ingenieuren, Bauplanern und Handwerksbetrieben verwendet wird. Es gibt zwar keine allgemeine Verpflichtung zur Nutzung des Formats, wenn Sie aber an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen möchten, müssen Sie Angebote als GAEB-Datei erstellen.
Was ist ein Gaeb-Konverter?
Ein GAEB-Konverter ist ein Programm, mit dem Sie zum Beispiel Excel-Dateien in das GAEB-Format umwandeln können. Auch die Konvertierung zwischen verschiedenen GAEB-Formaten ist möglich. Außerdem gibt es einige Programme, die GAEB-Dateien lesen und dann daraus eine Excel-Datei erstellen können.
Wie erzeuge ich eine GAEB-Datei?
Um eine GAEB-Datei erstellen zu können, benötigen Sie zunächst ein passendes Programm. Mit einer AVA-Software mit GAEB-Schnittstelle können Sie direkt das richtige Format erzeugen und exportieren. Alternativ erstellen Sie Ihre Kalkulationen und Leistungsverzeichnisse in Excel oder in Word und konvertieren diese dann in eine GAEB-Datei. Beides ist möglich.
Fazit
GAEB-Konverter können den Datenaustausch mit anderen Unternehmen erleichtern, denn Sie können Ihre Excel-Dateien jederzeit in das gewünschte GAEB-Format verwandeln. Gleichzeitig bieten Ihnen viele Tools die Möglichkeit, GAEB-Dateien in Excel zu konvertieren und so anschließend leichter weiterzuverarbeiten. Im Bauwesen ist solch ein Tool also praktisch unverzichtbar. Da der Funktionsumfang aber stark variieren kann, lohnt es sich, Programme miteinander zu vergleichen und sich zudem die verschiedenen Pakete der Anbieter anzusehen. Manchmal genügt schon ein günstiges Basis-Paket oder sogar ein kostenloser Konverter. Das hängt auch davon ab, wie häufig Sie mit GAEB-Dateien arbeiten.
