Saison Kurzarbeitergeld (KUG)
– Beantragung & alle Infos

Die Regelungen zum Saison-Kurzarbeitergeld werden in § 101 SGB III aufgeführt. Dort wird präzisiert, für welchen Zeitraum der Anspruch besteht, welche Betriebe die Leistung beantragen können und welche Voraussetzungen erfüllt werden müssen. Außerdem wird darauf eingegangen, wann von einem witterungsbedingten Ausfall die Rede sein kann. Laut Gesetz ist das nur dann der Fall, wenn das Wetter dazu führt, dass die Leistung aus technischen Gründen nicht mehr durchführbar ist oder wirtschaftlich unvertretbar wäre. Überdies darf die Arbeit für die Arbeitnehmenden nicht unzumutbar werden.

Stellen Sie den Antrag nur, wenn Sie all Ihre Angaben belegen können. Wenn Sie von der Agentur für Arbeit dazu aufgefordert werden, müssen Sie die folgenden Unterlagen vorlegen können:

• Arbeitszeitnachweise inklusive Arbeits-, Ausfall- und Fehlzeiten
• das Arbeitszeitkonto des betreffenden Angestellten
• Gehalts- und Lohnabrechnungen
• Einzelvereinbarungen mit Angestellten oder Betriebsvereinbarungen mit dem Betriebsrat

In manchen Fällen werden weitere Dokumente wie Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen oder die Besprechungsprotokolle für das Kurzarbeitergeld eingefordert. Auch Lohnjournale müssen Sie gegebenenfalls an die Agentur für Arbeit übermitteln. Dokumentieren Sie also alles sorgfältig und bereiten Sie die Unterlagen vor, sodass Sie bei Bedarf sofort griffbereit sind.

Abschlussprüfung durch die Agentur für Arbeit

Nachdem der Antrag bei der Agentur für Arbeit eingegangen ist, wird das Kurzarbeitergeld unter Vorbehalt an Sie ausgezahlt. Die Abschlussprüfung erfolgt in der Regel erst später. Gehen Sie deswegen unbedingt sicher, dass Sie alle Voraussetzungen erfüllen und die notwendigen Nachweise vorlegen können. Sonst müssen Sie die Leistung unter Umständen wieder zurückzahlen. Bei der Prüfung wird aber nicht nur auf die Erfüllung der Voraussetzungen geachtet. Es geht auch darum, ob Sie die Höhe des Kurzarbeitergelds richtig berechnet haben und ob sie eventuell nach oben oder unten korrigiert werden muss.

Beginn und Dauer der Auszahlung

Sie können das Saison-Kurzarbeitergeld ab der ersten Ausfallstunde beantragen. Es wird dann auch rückwirkend ab diesem Zeitpunkt gezahlt. Die maximale Dauer beläuft sich auf die komplette Schlechtwetterzeit, die in Deutschland offiziell vom ersten Dezember bis zum 31. März andauert.

Natürlich können Sie das Saison-Kurzarbeitergeld für Ihre Angestellten immer nur so lange beziehen, wie alle Voraussetzungen erfüllt werden. Sobald kein erheblicher Arbeitsausfall mehr vorliegt, dürfen Sie auch kein Kurzarbeitergeld mehr beantragen, und zwar unabhängig davon, ob die Schlechtwetterzeit schon vorbei ist oder nicht.

Leistungsergänzungen

Das Saison-Kurzarbeitergeld ist nicht die einzige Leistung, die Ihre Angestellten während der Wintermonate erhalten können. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, ein Zuschuss-Wintergeld oder ein Mehraufwands-Wintergeld zu beziehen. Auch Sie als Arbeitgeber können sich unter bestimmten Voraussetzungen durch eine Erstattung der Beiträge zur Sozialversicherung weiter finanziell entlasten.

Zuschuss-Wintergeld

Wenn Ihre Angestellten den Arbeitsausfall im Winter durch Arbeitszeitguthaben ausgleichen können, müssen Sie kein Saison-Kurzarbeitergeld beantragen. Stattdessen können Sie Zuschuss-Wintergeld für Ihre Angestellten erhalten. Hier gilt aber genauso wie beim Saison-Kurzarbeitergeld, dass der Arbeitsausfall vorübergehend und nicht vermeidbar sein muss. Für jede erbrachte Arbeitsstunde gibt es einen Zuschuss von 2,50 Euro.

Mehraufwand-Wintergeld

Einige Tätigkeiten im Baugewerbe sind im Winter mit einem gewissen Mehraufwand verbunden. Wenn das auf Ihre Beschäftigten zutrifft, können Sie als Arbeitgeber das Mehraufwand-Wintergeld beantragen und an Ihre Angestellten auszahlen. Pro Arbeitsstunde erhalten die betroffenen Personen einen Euro mehr. Die Leistung wird aber nur von Dezember bis Ende Februar gezahlt und ist auf insgesamt 270 Arbeitsstunden beschränkt.

Erstattung der Beiträge zur Sozialversicherung

Wenn Sie Saison-Kurzarbeitergeld angemeldet haben, können Sie als Arbeitgeber die Erstattung der Sozialbeiträge von denjenigen Angestellten beantragen, die während der KUG-Zeit an einer Weiterbildung teilnehmen. Natürlich erhalten Sie nur den Arbeitgeberanteil zurück.

Um die Höhe des Kurzarbeitergeldes berechnen zu können, brauchen Sie zunächst die folgenden Daten:

• Das Brutto-Soll-Entgelt: Hierbei handelt es sich um das Gehalt, das Ihre Arbeitnehmer ohne Arbeitsausfall normalerweise erhalten.
• Das Brutto-Ist-Entgelt: Gemeint ist das gekürzte Gehalt, das sie aufgrund des Arbeitsausfalls bekommen würden.

Aus diesen Beträgen wird dann das jeweilige pauschalierte Nettoentgelt berechnet. Dafür können Sie die Tabelle zur Berechnung des Kurzarbeitergelds der Bundesagentur für Arbeit verwenden. Das pauschalierte Netto-Soll-Entgelt und das pauschalierte Netto-Ist-Entgelt werden jetzt voneinander abgezogen und auf die Differenz der jeweils geltende Leistungssatz angewendet. Der reguläre Leistungssatz liegt bei 60 Prozent. Auf Arbeitnehmer, die mindestens ein Kind haben, dürfen Sie einen erhöhten Leistungssatz von 67 Prozent anwenden. Das Kind muss noch zu Hause wohnen oder sich in der Ausbildung befinden.

Berechnungsbeispiel

Beim folgenden Beispiel lag ein reguläres Monatseinkommen von 3.000 Euro brutto vor. Außerdem hat der betreffende Arbeitnehmer Steuerklasse 1 und keinen Kinderfreibetrag auf der Lohnsteuerkarte.

Steuerliche Behandlung

Aus § 3 des EStG geht hervor, dass Kurzarbeitergeld steuerfrei ist. Allerdings gilt der Progressionsvorbehalt, sodass sich der persönliche Steuersatz erhöhen könnte. Das heißt, dass es später zu einer Steuernachzahlung kommen kann. Weisen Sie Ihre Angestellten am besten darauf hin, dass Sie mit einer Nachzahlung rechnen müssen und entsprechende Rücklagen bilden sollten. Überdies müssen Sie das erhaltene Saison-Kurzarbeitergeld bei der Steuererklärung angeben.