Wärmepumpen-Software im Vergleich 2025
Bei der Planung von Wärmepumpen zählen Energieeffizienz, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit. Kunden erwarten eine umweltfreundliche Lösung, die bezahlbar bleibt. Mit präziser Planung können Sie gezielt beraten und passende Förderungen empfehlen. Eine Software unterstützt Sie dabei mit schnellen Berechnungen und integriert oft alle Planungsschritte. Hier erfahren Sie, welche Vorteile das bietet, welche Lösungen es gibt und worauf Sie bei der Auswahl achten sollten.
Inhalt
- Warum Software für die Wärmepumpen-Planung wichtig ist
- Arten von Wärmepumpen-Software
- Wärmepumpen-Software – Software – Übersicht 2025
- Wärmepumpen richtig planen: Berechnungen selbst durchführen
- Kostenlose Tools
- 5 Tipps für die Auswahl der passenden Lösung
- Planungshandbuch für Wärmepumpen nutzen
- FAQs zu Wärmepumpen-Software
- Fazit
Warum Software für die Wärmepumpen-Planung wichtig ist
Energieberater und Handwerker sollten direkt aus mehreren Gründen nicht auf die Verwendung einer Wärmepumpen-Software verzichten. Sie liefert nämlich eine ganze Reihe von Vorteilen:
Zeitersparnis bei der Planung:
Bei der Auslegung der Wärmepumpe müssen verschiedene Parameter wie der Wärmebedarf, die zu beheizende Fläche und die vorhandene Dämmung berücksichtigt werden. Mit einer Wärmepumpen- oder Energieberatersoftware ist die Berechnung zeitsparend und unkompliziert.
Genauigkeit bei der Berechnung:
Wenn alle Angaben zum Gebäude richtig vorgenommen werden, bietet die Software außerdem eine hohe Genauigkeit und eine geringe Fehleranfälligkeit. Auch die Jahresarbeitszahl der Wärmepumpe lässt sich mit einer Software relativ realistisch einschätzen. Sie ist unter anderem abhängig von der Wärmequelle, dem Gebäude und dem Nutzerverhalten.
Dokumentation:
In der Regel ist die Dokumentation mit einer Software-Lösung denkbar einfach. Alle Kennzahlen, Berechnungen und Planungsschritte können digital erfasst und gespeichert werden, sodass später bei Bedarf wieder darauf zugegriffen werden kann.
Förderfähigkeit überprüfen:
Möglicherweise haben Kunden Anspruch auf eine staatliche Förderung. Mithilfe einer guten Wärmepumpen-Software können Handwerker schnell nachschauen, welche Möglichkeiten es gibt, und ersparen dem Kunden so eine eigene Recherche.
Kundenzufriedenheit:
Je genauer Ihre Berechnung und je effizienter die Wärmepumpe ist, desto zufriedener dürften auch die Kunden sein. Wenn Sie Ihnen zusätzlich bei der Suche nach Fördermöglichkeiten unter die Arme greifen und Ihnen dank Software-Lösung auch noch die dafür notwendigen Berechnungen liefern können, punkten sie doppelt!
Achten Sie bei der Auswahl der passenden Software aber nicht nur darauf, dass sie Ihnen die Berechnung und die Dokumentation erleichtert, sondern suchen Sie sich außerdem ein Programm aus, das sich gut in Ihr Projektmanagement integrieren lässt und das eine zugängliche und anwenderfreundliche Bedienung bietet. Eine kleine Einarbeitung ist ganz normal, Sie sollten aber schnell den Überblick erlangen können. Auch ein zuverlässiger Kundenservice ist ein Muss! Bei technischen Problemen oder Fragen zur Funktionsweise können Sie so jederzeit Unterstützung holen.
Arten von Wärmepumpen-Software
Die Suche nach einer passenden Wärmepumpen- oder Energieberater-Software kann auf den ersten Blick ganz schön überfordernd erscheinen, denn es gibt eine riesige Auswahl an verschiedenen Lösungen. Um es Ihnen ein wenig leichter zu machen, teilen wir die Anwendungen erst einmal in zwei Kategorien ein, und zwar in Wärmepumpen-Software zur Abbildung des Prozesses und in Wärmepumpen-Software mit CAD-Tools. Beide haben ihre individuellen Vor- und Nachteile.
| Art der Software | Vorteile | Nachteile |
| Software zur Abbildung des Prozesses |
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| Software mit CAD-Tools |
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Wärmepumpen-Software zur Abbildung des Prozesses
- autarc
- Viessmann-Wärmepumpen-Auslegungsprogramm
- Vaillant-Wärmepumpe-Software
- Stiebel-Eltron-Wärmepumpe Software
- IDM-Wärmepumpe-Software
- Buderus-Wärmepumpe-Software
- Roth-Wärmepumpe-Software
- bwp
- Reonic
Software zur Wärmepumpenplanung mit CAD-Tools
- Polysun
- Valentin Software – GeoT*Sol
- Hottgenroth Software AG (Hottgenroth WP-Planer)
Wärmepumpen-Software – Software – Übersicht 2025
Hier stellen wir Ihnen einige Software-Lösungen ein wenig näher vor und gehen dabei auf Funktionen, Besonderheiten, Kosten und Komplexität ein.
autarc
Für die schnelle und normgerechte Berechnung nach Verfahren B ist die prozessorientierte Software autarc ideal. Laut Hersteller dauern Erfassung und Berechnung nur 10 Minuten. Sie ermöglicht außerdem eine Förderfähigkeitsüberprüfung und eine Angebotserstellung und punktet mit einer hohen Bedienerfreundlichkeit. Wenn Sie die Software vorab testen möchten, können Sie eine kostenlose Demo buchen und sich mit den Funktionen selbst vertraut machen.
Viessmann-Wärmepumpen-Auslegungsprogramm
Sie möchten Ihre Kunden bei der Planung von Heizsystemen unterstützen und ihnen eine professionelle Beratung bieten? Dann könnte ViGuide Planning von Viessmann das richtige Tool für Sie sein. Da es sich um ein browserbasiertes Web-Tool handelt, können Sie es einfach auf Ihrem Laptop oder Tablet anwenden. Besonders gut eignet es sich für Partner von Viessmann.
Vaillant-Wärmepumpe-Software
Vaillant bietet seinen Partnern ein einfach strukturiertes Tool, das zum Beispiel Handwerker bei der Beratung ihrer Kunden unterstützen kann. Es ist für die Schnellauslegung gedacht und ermöglicht eine intuitive Bedienung, sodass Sie sich nicht lange einarbeiten müssen. Trotz der simplen Strukturierung der Software erfüllt sie alle wesentlichen Basis-Anforderungen und ermöglicht die Ermittlung der Heizlast und die Berechnung der Jahresarbeitszahlen.
Stiebel-Eltron-Wärmepumpe-Software
Das Tool von Stiebel Eltron eignet sich für die Berechnung der richtigen Dimensionierung von Wärmepumpen. Durch die Angabe der Wärmequelle, des Verteilsystems, des Gebäudetyps und der Gebäudegröße ermittelt das Tool die passenden Wärmepumpen. Es handelt sich also um eine sehr einfache und leicht zugängliche Software, die auch für Laien infrage kommt.
IDM-Wärmepumpe-Software
Auch IDM ermöglicht eine schnelle und einfache Konfiguration der passenden Wärmepumpe und ist somit eine gute Einstiegslösung, die beispielsweise für Privatverbraucher infrage kommt. Sie werden Schritt für Schritt durch den Prozess geführt und müssen unter anderem den Standort, die Art des Hauses, die bevorzugte Wärmequelle und das Wärmeabgabesystem angeben. Anschließend schlägt der Konfigurator passende Systeme vor. Die Nutzung des Tools ist kostenlos.
Buderus-Wärmepumpe-Software
Bruderus bietet direkt mehrere Software-Lösungen rund um das Thema Heizung und Wärmepumpe. Wenn Sie sich für die Planung und Auslegung einer Wärmepumpe interessieren, ist die App My Location die richtige Wahl. Sie ist aber eher für Privatanwender gedacht, die herausfinden möchten, welche Lösung in ihre vier Wände passt. Dabei werden nicht nur die Kalkulation von Energie und Kosten, sondern auch die Optik berücksichtigt.
bwp
bwp ist kurz für Bundesverband Wärmepumpe e. V. Auf dessen offizieller Webpräsenz finden Handwerker zahlreiche Planungstools. Für die Auslegung und Planung von Wärmepumpen in Bestandsgebäuden bietet sich der BWP-Planer an, der jedoch nur für Mitglieder zur Verfügung steht.
Reonic
Reconic bietet eine Software, die nicht nur zur Planung und Auslegung von Wärmepumpen, sondern auch für Photovoltaikanlagen und Wallboxen geeignet ist. Das Programm verfügt über umfangreiche Simulationen und kann Projekte verschiedener Größe bewältigen, sodass es sowohl für private als auch für gewerbliche Auftraggeber infrage kommt. Um die Software und ihre Funktionen besser kennenzulernen, können Sie ein Demo buchen.
Polysun
Der Polysun Designer ist eine visuelle Software, die Simulationen aller handelsüblichen Technologien sowie von verschiedenen Energiesystemen ermöglicht. Damit lassen sich zum Beispiel solarthermische Systeme, Wärmepumpen-Systeme, Blockheizkraftwerke und auch Hybrid-Systeme aus mehreren Wärme- und Energiequellen abbilden. Es handelt sich um ein komplexes Programm, das für erfahrene Fachplaner geeignet ist und aktuell zu einem Abopreis von 349,00 Euro pro Monat erhältlich ist. Sie können das Programm aber auch erst einmal 30 Tage lang kostenlos testen.
Valentin Software – GeoT*Sol
Mithilfe des GeoT*Sol können Sie die Effizienz der Wärmepumpe dank dynamischer Minutensimulation optimieren. Das funktioniert für Wärmepumpenanlagen mit verschiedenen Energiequellen wie Erdreich, Wasser und Luft. Sie können die Software mit einer entsprechenden Mietlizenz nutzen, die derzeit 385,00 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer pro Jahr kostet.
Hottgenroth Software AG (Hottgenroth WP-Planer)
Es handelt sich um eine CAD-basierte Simulationssoftware, die zur Planung und Auslegung von Wärmepumpen geeignet ist. Das Programm ermöglicht einen einfachen Datenaustausch mit anderen Anwendungen. Außerdem können Gebäudedaten übernommen werden. Der WP-Planer kann im Online-Shop des Anbieters erworben werden und kostet in der Vollversion 599,00 Euro. Obwohl es sich um ein relativ komplexes Programm handelt, wird die Bedienung durch die zahlreichen Assistenten deutlich vereinfacht.
Tipp: Projekte effizient managen
Alle Projektdaten rund um Ihre Wärmepumpenaufträge lassen sich zentral erfassen und verwalten. Von der Angebots- und Auftragsabwicklung bis hin zur Dokumentation und Abrechnung. Mit der STREIT Handwerkersoftware behalten Sie jederzeit Transparenz, sparen Zeit und vermeiden doppelte Arbeitsschritte.
Wärmepumpen richtig planen: Berechnungen selbst durchführen
Für die Berechnung einer Wärmepumpe müssen Sie unter anderem die Heizlast und die Jahresarbeitszahl berechnen. Dabei spielen wichtige Faktoren wie die Gebäudedaten und die Klimazone mit hinein.
Wie berechnet man die Heizlast einer Wärmepumpe?
Die Berechnung der Heizlast ist aufgrund der vielen verschiedenen Einflussfaktoren nicht ganz so einfach. Um einen groben Überblick zu bekommen, können Sie aber diese Faustformel verwenden:
Heizleistung (kW) = Wohnfläche (m²) x Wärmebedarf (kW/m²)
Nehmen wir an, es handelt sich um eine Wohnfläche von 80 Quadratmetern bei einem Wärmebedarf von 0,07 Kilowatt pro Quadratmeter:
80 m² x 0,12 kW/m² = 9,6 kW
Die Heizleistung der Wärmepumpe sollte in diesem Fall also mindestens 9,6 kW betragen.
Wie berechnet man die Jahresarbeitszahl (JAZ) einer Wärmepumpe?
Die Jahresarbeitszahl (JAZ) eignet sich, um die Effizienz einer Wärmepumpe zu beschreiben, denn sie setzt den jährlichen Stromverbrauch in Relation zur erzeugten Wärme. Daraus ergibt sich eine einfache Formel zur Berechnung:
JAZ = Heizwärme (kWh) : Stromverbrauch (kWh)
Die Jahresarbeitszahl wird durch verschiedene Faktoren wie die verwendete Wärmequelle, das Nutzerverhalten und die Dämmung des Gebäudes beeinflusst. Ein hoher JAZ-Wert spricht für eine gute Effizienz. Üblicherweise werden Jahresarbeitszahlen von 4 oder 5 angestrebt. Beachten Sie die folgende Beispielrechnung:
28.000 kWh : 7.000 kWh = 4
Die JAZ ist übrigens unbedingt vom COP (coefficient of performance) abzugrenzen. Dieser wird zwar mit der gleichen Formel berechnet, aber unter Laborbedingungen ermittelt. Das bedeutet, dass die Umweltfaktoren dabei nicht berücksichtigt werden und es nur um eine theoretische Effizienz geht.
Kostenlose Tools
Die Nutzung einer Wärmepumpen-Software kann mit zusätzlichen Kosten verbunden sein, was gerade für kleinere Betriebe oder Einzelunternehmen häufig abschreckend wirkt. Auch wenn Sie gerade einen Betrieb gründen, möchten Sie vielleicht lieber sparen. Es gibt aber durchaus auch kostenlose Angebote, mit denen zumindest einfache Berechnungen möglich sind.
Basisversion der Software
Bei einigen Anbietern ist die Basisversion der Software kostenlos nutzbar. Nur wenn Sie weitere wichtige Funktionen in Anspruch nehmen möchten, müssen Sie draufzahlen. Ein Beispiel dafür ist Reonic. Wenn Ihr Unternehmen mit der Zeit wächst, können Sie sich immer noch überlegen, ob Sie die Vollversion kaufen oder auf ein kostenpflichtiges Produkt mit mehr Funktionen umsteigen.
GeoT*Sol Online-Rechner
Der Online-Rechner von GeoT*Sol ist kostenlos nutzbar und kann mithilfe einiger weniger Angaben ein Wärmepumpen-System abbilden. Mithilfe des Standorts, der Anlagenauswahl und des Heizbedarfs kann eine einfache Simulation gestartet werden.
Excel als Planungstool – sinnvoll oder veraltet?
Theoretisch ist es auch möglich, Excel als Planungstool zu verwenden und zum Beispiel zur Heizlastberechnung oder zum Kostenvergleich verschiedener Anlagen zu nutzen. Dafür gibt es bisweilen auch Vorlagen. Einfacher ist es aber natürlich mit einer speziellen Software, die Sie durch den gesamten Planungsprozess begleitet und die zum Beispiel auch die Förderungsfähigkeit überprüfen kann.
Lohnt sich die Eigenberechnung? Vor- und Nachteile im Vergleich
Natürlich können Sie die Heizlast oder die Jahresarbeitszahl auch selbst berechnen. Das ist jedoch nur selten sinnvoll.
| Vorteile | Nachteile |
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5 Tipps für die Auswahl der passenden Lösung
Hier haben wir noch fünf knackige Tipps für die Suche nach der passenden Wärmepumpen-Software. Arbeiten Sie diese Punkte unbedingt ab, wenn Sie verschiedene Programme miteinander vergleichen:
- Bedienfreundlichkeit: Achten Sie darauf, dass Sie mit dem Programm auch umgehen können. Optimalerweise testen Sie es vor dem Kauf oder dem Abschluss eines Abonnements erst einmal. Viele Anbieter bieten Testzeiträume oder kostenlose Demos.
- Funktionen: Ein wesentliches Kriterium für die Auswahl der richtigen Software sind die angebotenen Funktionen. Wünschen Sie sich eine Schritt-für-Schritt-Lösung, benötigen Sie eine visuelle Darstellung oder brauchen Sie Schnittstellen zu anderen Programmen?
- Flexibilität: Manche Anbieter stellen ihre Programme in verschiedenen Versionen zur Verfügung. Dann müssen Sie nur dasjenige Paket buchen, das Sie auch wirklich brauchen.
- Systemanforderungen: Gerade bei CAD-Programmen kann es passieren, dass Sie nicht nur die passende Software, sondern auch leistungsstarke Hardware kaufen müssen.
- Preis-Leistungs-Verhältnis: Die beste Software ist diejenige, die Ihren Anforderungen gerecht wird. Ein Profiprogramm mit zahlreichen Funktionen bringt Ihnen nicht viel, wenn Sie nur die Hälfte davon nutzen. Möglicherweise zahlen Sie dann viel Geld, haben aber nur geringen Nutzen dadurch. Achten Sie deswegen auf ein gutes Verhältnis zwischen Leistung und Preis.
Tipp: Schnittstellen clever nutzen
Vielfältige Schnittstellen, etwa zu CAD- und Planungstools, ermöglichen eine nahtlose Einbindung Ihrer Wärmepumpen-Projekte in bestehende Abläufe. Mit der STREIT Software vermeiden Sie doppelte Dateneingaben, arbeiten effizienter und fördern eine reibungslose Zusammenarbeit im Betrieb.
Planungshandbuch für Wärmepumpen nutzen
In der Regel stellen Wärmepumpenhersteller sogenannte Planungshandbücher zur Verfügung. Sie sind für Handwerker und andere Fachleute gedacht, die sich an ihnen bei der Planung orientieren können. Unter anderem enthalten sie Informationen zur Funktion von Wärmepumpen, zu Wärmepumpenreglern und zur Planung von Wärmepumpen-Kaskaden sowie zu den geltenden technischen Normen und Vorschriften. Sie können für die Vorbereitung von Beratungsgesprächen, aber auch für die Wärmepumpenschulung von Mitarbeitern genutzt werden. Hier haben wir ein paar Beispiele für Sie:
FAQs zu Wärmepumpen-Software
Warum sollten Handwerker Wärmepumpen-Software nutzen?
Wenn Sie eine Wärmepumpen-Software nutzen, können Sie Ihren Kunden die effizienteste und wirtschaftlichste Lösung präsentieren und zugleich die Förderfähigkeit überprüfen. Außerdem dokumentieren Sie automatisch alle wesentlichen Schritte der Planung und sparen zugleich viel Zeit.
Wie berechne ich die Auslegung einer Wärmepumpe?
Sie können entweder eine Eigenberechnung mithilfe von Formeln durchführen oder eine spezielle Software benutzen und sich die Arbeit so deutlich erleichtern. Das gilt nicht nur für die Auslegung von Wärmepumpen. Auch für die Projektkalkulation oder die Zeiterfassung ist eine Handwerkersoftware empfehlenswert.
Lohnt es sich, die Wärmepumpe selbst zu berechnen?
Da Sie viel Zeit in diese Aufgabe stecken müssen, lohnt sich diese Vorgehensweise nur selten. Selbst wenn Sie lediglich einige wenige Projekte betreuen, sollten Sie darüber nachdenken, eine Software zu nutzen. Es gibt auch kostenlose Lösungen für die Digitalisierung Ihrer Wärmepumpen-Planung!
Wie wähle ich die richtige Wärmepumpen-Software aus?
Die Software sollte mit Ihren Anforderungen vereinbar sein. Kostenlose Angebote sind gut und schön, solange sie zu Ihrem Betrieb passen. Häufig ist es bei Gratis-Anwendungen so, dass sie nur auf eine bestimmte Projektzahl pro Monat beschränkt sind oder sie nur wenig detaillierte Ergebnisse liefern. Fragen Sie sich deswegen zunächst, was Sie von der Software erwarten, und suchen Sie sich dann die passende Lösung aus. Wichtige Grundanforderungen sind ein guter Kundensupport, eine hohe Bedienfreundlichkeit und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis. Werfen Sie außerdem immer einen Blick auf die Systemanforderungen.
Fazit
Eine gute Wärmepumpen-Software kann die Planung und Auslegung eines modernen Heizsystems deutlich vereinfachen. Zugleich stellen Sie damit sicher, dass Sie alle Normen erfüllen, sodass die Antragsstellung für Fördermittel reibungslos über die Bühne geht. Allerdings ist nicht jede Software gleich. Die Unterschiede liegen in den Funktionen und der Komplexität. Ein CAD-basiertes Tool erfordert zum Beispiel gewisse Vorkenntnisse oder eine gründliche Einarbeitung. Deutlich zugänglicher sind Software-Lösungen, die sich auf den Planungsprozess konzentrieren und Sie schrittweise an die Hand nehmen. Vergleichen Sie auch die Preise und achten Sie auf die Systemanforderungen. Wenn Sie das passende Tool auswählen, können Sie in Zukunft viel Zeit bei der Planung sparen und auf mühselige Eigenberechnungen verzichten.
