Video-Anwendertipp: Einlagerung GAEB-Dateien -
D83 und D84

Einlagerung GAEB D83

Um eine Ausschreibung zu bearbeiten, gibt es die Möglichkeit GAEB-Dateien einzulagern. Hierzu stehen verschiedene Austauschphasen zur Verfügung, die das Programm verarbeiten kann. Ein Leistungsverzeichnis wird meist in Form einer D83 geliefert. Wie Sie diese zur Bearbeitung in die Software einlagern können, werden wir nun im Folgenden Schritt für Schritt durchgehen.

• Zunächst öffnen Sie die Projektverwaltung. Eine D83 muss grundsätzlich immer auf ein leeres Projekt einlagert werden, d.h. es darf weder bereits eine Projektnummer noch ein Kunde hinterlegt sein.
   
• Zur Einlagerung wählen Sie nun in der Symbolleiste die GAEB-Einlagerung an. Im sich öffnenden Dialog können Sie über den Pfad die gewünschte Datei anwählen. Das Programm erkennt anhand des Aufbaus direkt, um welche GAEB-Norm es sich handelt und öffnet nach Bestätigung der Auswahl die entsprechende Austauschphase.
   
• Im Feld „Projektnummer“ können Sie nun die von ihnen gewünschte Projektnummer manuell erfassen oder über die Buttons „ProjektNr aus Kostenträger generieren“ oder „nächste Projektnummer“ eine Nummer ermitteln lassen. Alle weiteren Hinterlegungen sind bereits vom Programm standardmäßig vorgegeben und müssen nicht geändert werden.
   
• Zur endgültigen Einlagerung wählen Sie dann die Funktion „Einlagern“.
   
• Sobald das Projekt erfolgreich eingelagert wurde, öffnet sich wieder die Projektverwaltung und Sie können nach Eingabe der betroffenen Kundennummer mit der weiteren Bearbeitung des Projektes beginnen.

Einlagerung D84

Sie haben die Möglichkeit ein Projekt selbstständig zu kalkulieren oder aber Preise bei einem oder mehreren Großhändlern anzufragen und deren Angebote entsprechend wiederum in das Projekt einzulagern. Dazu wird üblicherweise eine 84 oder 94 Datei zur Verfügung gestellt. Im Folgenden werden wir die Einlagerung einer D84 Datei kennenlernen. Möchten Sie ein Projekt teilweise eigenständig, teilweise über die Preise von Lieferanten kalkulieren, ist es empfehlenswert zunächst die Preisdatei einzuspielen, da ansonsten manuell erfasste Daten überschrieben werden könnten.

• Zur Einlagerung öffnen Sie nun das betroffene Projekt und wählen in der Symbolleiste das GAEB-Einlagerungssymbol an. Im sich öffnenden Dialog können Sie dann über den Pfad die gewünschte Datei entsprechend auswählen. Über OK bestätigen Sie ihre Auswahl.
• Anschließend öffnet sich die in der Datei entsprechende GAEB Austauschphase. Das Programm hat nun automatisch erkannt, dass es sich um eine 84er Version handelt und dem entsprechend jene Phase markiert. Im Bereich der „Benutzung der GAEB-Schnittstelle“ wechseln Sie hier auf „Planer/Ingenieur/Architekt“. Somit haben Sie dann die Möglichkeit bei der Bieternummer die Lieferantennummer des Großhändlers zu hinterlegen. Hintergrund ist der, dass sie je nach dem Angebote verschiedener Lieferanten erhalten könnten und das Programm anhand der Lieferantennummer die jeweiligen Dateien und somit auch Preise voneinander unterscheiden kann.
• Sobald Sie alle notwendigen Einstellungen getroffen haben, können Sie die Einlagerung starten.
• Je nachdem wie viele Lieferantenangebote sie erhalten, können Sie diesen Vorgang beliebig oft wiederholen. Die Preise werden zunächst in einen Zwischenspeicher gespeichert, d.h. sie sind nicht direkt im Projekt ersichtlich.
• Um diese nun auch den Projektpositionen zuzuweisen, markieren Sie die gewünschten Positionen. Entweder einzelne Positionen oder das gesamte Projekt.
• Anschließend wählen Sie über rechte Maustaste im Kontextmenü einer markierten Position die Funktion Initialisierungen – Übernahme Bieterpreise. Dort geben Sie die Lieferantennummer an, die sie bei der Einlagerung bereits angegeben haben. Des Weiteren können Sie bei der Übernahme bestimmen, ob die Preise als Einkaufspreis oder als Festpreis im Verkaufspreis eingestellt werden sollen. Über „OK“ bestätigen Sie dann ihre Einstellungen und die Übernahme startet.
• Im Anschluss finden Sie nun innerhalb der zuvor markierten Positionen die Preise des Lieferanten, sofern jener Preise für jene Positionen übermittelt hat.