Digitale Archivierung im Handwerk

GoBD-konform und rechtssicher
Archivierung mit Streit V.1®

Das digitale Archiv ist vollintegriert und mit allen Programmbestandteilen von Streit V.1 verknüpft - d.h. relevante Informationen zu Dokumenten (z. B. Kunden- und Mitarbeiterdaten) werden automatisch mit gespeichert.

  • vollautomatischen und vollintegriert über alle Programmbestandteile 
  • Geschäftsdokumente und E-Mails automatisch archivieren
  • keine Papierablage mit unzähligen Ordnern
  • kein aufwändiges Suchen nach Dokumenten

Mit dem Streit V.1®Archiv besitzen Sie gleichzeitig ein vollwertiges Dokumentenmanagement-System (DMS) und archivieren platzsparend, rechtssicher, revisionssicher und übersichtlich.

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Archivierung von ein- und ausgehenden Dokumenten
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rechts- und revisionssicher nach GoBD
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umfassende Archiv-Recherche

Alle Vorgänge nachvollziehen und immer auf der sicheren Seite

E-Mail-Archivierung nach GoBD

  • Unveränderliche, langlebige und zukunftssichere Mail-Archivierung im Originalformat und als PDF-Datei.
  • Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach GoBD
  • Vollautomatische Archivierung von ein- und ausgehenden E-Mails direkt beim Adressstamm, Lieferant, Projekt oder Wartungsobjekt
  • Kompatibel mit externen E-Mail-Programmen (z.B. Outlook u.a.)

Archivierung von ein- und ausgehenden Dokumenten

  • Eindeutiges Zuordnen von internen und externen Schriftstücken
  • Speicherung von ausgehenden Dokumenten wie Belege, Aufmaßblätter, Lieferscheine
  • Rapportzettel und Lieferscheine werden mit einem Barcode versehen, eingescannt und ebenfalls automatisch archiviert. 
  • Speicherung von Dateien externer Programme im Dokumentenarchiv (z.B. CAD, Excel, Fotos etc.)

Archiv-Recherche: Zuverlässige Suchergebnisse mit Volltextsuche

  • Überblick bewahren und bestens vorbereitet ins Kundengespräch mit Hilfe der Archiv-Recherche
  • Schnelles und einfaches Suchen nach Dokumenten zu Kunden, Lieferanten, einer Baustelle oder einem Wartungsobjekt
  • Auffinden von gescannten Dokumenten durch integrierte Texterkennung (OCR)
  • Belege sind im Originalzustand oder als PDF-Datei abrufbar.
  • Intelligentes Dokumentenmanagementsystem (DMS) für eine einwandfreie interne und externe Firmenkommunikation

Vollständige Revisionssicherheit nach GoBD

  • Sicherstellung einer reibungslosen Betriebsprüfung
  • Wirtschaftliche Aufbewahrung Ihrer Geschäftsdokumente
  • Nachvollziehbares und prüfbares Archivierungssystem
  • Dokumente sind auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert.

Erfahren Sie mehr über unsere
Handwerkersoftware Streit V.1®

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Streit V.1® Preise und Kosten

Gerne informieren wir Sie unverbindlich über Kosten und Preise für die Handwerkersoftware Streit V.1 und dazugehörige Apps, die sich je nach Lizenzbedarf unterschiedlich gestalten.

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