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Digitale Archivierung im Handwerk

GoBD-konform und rechtssicher
Archivierung mit Streit V.1®
Eine Software für das Handwerk sollte Betriebe auch bei der Archivierung bestmöglich unterstützen. Das digitale Archiv in Streit V.1 ist vollintegriert und mit allen Programmbestandteilen verknüpft - d.h. relevante Informationen zu Dokumenten (z. B. Kunden- und Mitarbeiterdaten) werden automatisch gespeichert.
- vollautomatischen und vollintegriert über alle Programmbestandteile
- Geschäftsdokumente und E-Mails automatisch archivieren
- keine Papierablage mit unzähligen Ordnern
- kein aufwändiges Suchen nach Dokumenten
Mit dem Streit V.1®Archiv besitzen Sie gleichzeitig ein vollwertiges Dokumentenmanagement-System (DMS) und archivieren platzsparend, rechtssicher, revisionssicher und übersichtlich.
Archivierung von ein- und ausgehenden Dokumenten
rechts- und revisionssicher nach GoBD
umfassende Archiv-Recherche
Alle Vorgänge nachvollziehen und immer auf der sicheren Seite

E-Mail-Archivierung nach GoBD
- Unveränderliche, langlebige und zukunftssichere Mail-Archivierung im Originalformat und als PDF-Datei.
- Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach GoBD
- Vollautomatische Archivierung von ein- und ausgehenden E-Mails direkt beim Adressstamm, Lieferant, Projekt oder Wartungsobjekt
- Kompatibel mit externen E-Mail-Programmen (z.B. Outlook u.a.)
Archivierung von ein- und ausgehenden Dokumenten
- Eindeutiges Zuordnen von internen und externen Schriftstücken
- Speicherung von ausgehenden Dokumenten wie Belege, Aufmaßblätter, Lieferscheine
- Rapportzettel und Lieferscheine werden mit einem Barcode versehen, eingescannt und ebenfalls automatisch archiviert.
- Speicherung von Dateien externer Programme im Dokumentenarchiv (z.B. CAD, Excel, Fotos etc.)

Archiv-Recherche: Zuverlässige Suchergebnisse mit Volltextsuche
- Überblick bewahren und bestens vorbereitet ins Kundengespräch mit Hilfe der Archiv-Recherche
- Schnelles und einfaches Suchen nach Dokumenten zu Kunden, Lieferanten, einer Baustelle oder einem Wartungsobjekt
- Auffinden von gescannten Dokumenten durch integrierte Texterkennung (OCR)
- Belege sind im Originalzustand oder als PDF-Datei abrufbar.
- Intelligentes Dokumentenmanagementsystem (DMS) für eine einwandfreie interne und externe Firmenkommunikation

Vollständige Revisionssicherheit nach GoBD
- Sicherstellung einer reibungslosen Betriebsprüfung
- Wirtschaftliche Aufbewahrung Ihrer Geschäftsdokumente
- Nachvollziehbares und prüfbares Archivierungssystem
- Dokumente sind auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert.
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Streit V.1® Preise und Kosten
Gerne informieren wir Sie unverbindlich über Kosten und Preise für die Handwerkersoftware Streit V.1 und dazugehörige Apps, die sich je nach Lizenzbedarf unterschiedlich gestalten.