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Digitale Archivierung im Handwerk
GoBD-konform und rechtssicher
Archivierung mit Streit V.1®
Eine Software für das Handwerk sollte Betriebe auch bei der Archivierung bestmöglich unterstützen. Das digitale Archiv in Streit V.1 ist vollintegriert und mit allen Programmbestandteilen verknüpft - d.h. relevante Informationen zu Dokumenten (z. B. Kunden- und Mitarbeiterdaten) werden automatisch gespeichert.
- vollautomatischen und vollintegriert über alle Programmbestandteile
- Geschäftsdokumente und E-Mails automatisch archivieren
- keine Papierablage mit unzähligen Ordnern
- kein aufwändiges Suchen nach Dokumenten
Mit dem Streit V.1®Archiv besitzen Sie gleichzeitig ein vollwertiges Dokumentenmanagement-System (DMS) und archivieren platzsparend, rechtssicher, revisionssicher und übersichtlich.
Archivierung von ein- und ausgehenden Dokumenten
rechts- und revisionssicher nach GoBD
umfassende Archiv-Recherche
Alle Vorgänge nachvollziehen und immer auf der sicheren Seite
E-Mail-Archivierung nach GoBD
- Unveränderliche, langlebige und zukunftssichere Mail-Archivierung im Originalformat und als PDF-Datei.
- Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach GoBD
- Vollautomatische Archivierung von ein- und ausgehenden E-Mails direkt beim Adressstamm, Lieferant, Projekt oder Wartungsobjekt
- Kompatibel mit externen E-Mail-Programmen (z.B. Outlook u.a.)
Archivierung von ein- und ausgehenden Dokumenten
- Eindeutiges Zuordnen von internen und externen Schriftstücken
- Speicherung von ausgehenden Dokumenten wie Belege, Aufmaßblätter, Lieferscheine
- Rapportzettel und Lieferscheine werden mit einem Barcode versehen, eingescannt und ebenfalls automatisch archiviert.
- Speicherung von Dateien externer Programme im Dokumentenarchiv (z.B. CAD, Excel, Fotos etc.)
Archiveinträge als Miniaturansicht
Einträge können im digitalen Archiv als Miniaturansicht angezeigt werden. Die Filterfunktion ermöglicht ein Selektieren nach Bildern oder Belegen. Die Suchfunktion ermöglicht ein schnelles Auffinden von Bildern.
- Schnelles Finden von Bildern oder Dokumenten
- Ansicht aller Bilder eines Archiveintrages
- Filterfunktion für den schnelleren Überblick
Archiv-Recherche: Zuverlässige Suchergebnisse mit Volltextsuche
- Überblick bewahren und bestens vorbereitet ins Kundengespräch mit Hilfe der Archiv-Recherche
- Schnelles und einfaches Suchen nach Dokumenten zu Kunden, Lieferanten, einer Baustelle oder einem Wartungsobjekt
- Auffinden von gescannten Dokumenten durch integrierte Texterkennung (OCR)
- Belege sind im Originalzustand oder als PDF-Datei abrufbar.
- Intelligentes Dokumentenmanagementsystem (DMS) für eine einwandfreie interne und externe Firmenkommunikation
Vollständige Revisionssicherheit nach GoBD
- Sicherstellung einer reibungslosen Betriebsprüfung
- Wirtschaftliche Aufbewahrung Ihrer Geschäftsdokumente
- Nachvollziehbares und prüfbares Archivierungssystem
- Dokumente sind auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert.
Mehr Streit V.1® Funktionen entdecken
![Zeiterfassungs-App "V.1-Zeit+"](/fileadmin/_processed_/0/b/csm_smartphone-zeiterfassungs-app-407165564-web_11bfb80e87.png "Arbeiten mit der Zeiterfassungs-App "Zeit+"")
Streit V.1® Preise und Kosten
Gerne informieren wir Sie unverbindlich über Kosten und Preise für die Handwerkersoftware Streit V.1 und dazugehörige Apps, die sich je nach Lizenzbedarf unterschiedlich gestalten.
