Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement im Handwerk

Dokumente im Handwerk verwalten & archivieren
GoBD-konform und rechtssicher mit STREIT

Die Handwerkersoftware STREIT enhält ein digitales Archiv und Dokumentenmanagement in Einem. Das Archiv ist vollintegriert und mit allen Programmbestandteilen verknüpft - d.h. relevante Informationen zu Dokumenten (z. B. Kunden- und Mitarbeiterdaten) werden automatisch gespeichert.

  • vollautomatischen und vollintegriert über alle Programmbestandteile 
  • Geschäftsdokumente und E-Mails automatisch archivieren
  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit des Verlaufs im Projekt, beim Kunde oder Lieferant
  • keine Papierablage mit unzähligen Ordnern
  • einfaches Finden von Dokumenten dank Suchfunktion
  • GoBD-konform und rechtssicher Archivierung

Mit STREIT archivieren platzsparend, rechtssicher, revisionssicher und übersichtlich.

Live-Demo

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Archivierung von ein- und ausgehenden Dokumenten
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rechts- und revisionssicher nach GoBD
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umfassende Archiv-Recherche

Funktionsübersicht - Alle Vorgänge nachvollziehen und immer auf der sicheren Seite

E-Mail-Archivierung nach GoBD

  • Unveränderliche, langlebige und zukunftssichere Mail-Archivierung im Originalformat und als PDF-Datei.
  • Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach GoBD
  • Vollautomatische Archivierung von ein- und ausgehenden E-Mails direkt beim Adressstamm, Lieferant, Projekt oder Wartungsobjekt
  • Kompatibel mit externen E-Mail-Programmen (z.B. Outlook u.a.)

Archivierung von ein- und ausgehenden Dokumenten

  • Eindeutiges Zuordnen von internen und externen Schriftstücken
  • Speicherung von ausgehenden Dokumenten wie Belege, Aufmaß, Lieferscheine
  • Rapportzettel und Lieferscheine werden mit einem Barcode versehen, eingescannt und ebenfalls automatisch archiviert
  • Speicherung von Dateien externer Programme im Dokumentenarchiv (z.B. CAD, Excel, Fotos etc.)
  • Basis für ein vollständiges CRM im Handwerk

Schnelles Finden und Übersicht - Archiveinträge als Miniaturansicht

Einträge können im digitalen Archiv als Miniaturansicht angezeigt werden. Die Filterfunktion ermöglicht ein Selektieren nach Bildern oder Belegen. Die Suchfunktion ermöglicht ein schnelles Auffinden von Bildern.

  • Schnelles Finden von Bildern oder Dokumenten
  • Ansicht aller Bilder eines Archiveintrages
  • Filterfunktion für den schnelleren Überblick
  • Fotodokumentation

Archiv-Recherche: Zuverlässige Suchergebnisse mit Volltextsuche

  • Überblick bewahren und bestens vorbereitet ins Kundengespräch mit Hilfe der Archiv-Recherche
  • Schnelles und einfaches Suchen nach Dokumenten zu Kunden, Lieferanten, einer Baustelle oder einem Wartungsobjekt
  • Auffinden von gescannten Dokumenten durch integrierte Texterkennung (OCR)
  • Belege sind im Originalzustand oder als PDF-Datei abrufbar.
  • Intelligentes Dokumentenmanagementsystem (DMS) für eine einwandfreie interne und externe Firmenkommunikation

Vollständige Revisionssicherheit nach GoBD

  • Sicherstellung einer reibungslosen Betriebsprüfung
  • Wirtschaftliche Aufbewahrung Ihrer Geschäftsdokumente
  • Nachvollziehbares und prüfbares Archivierungssystem
  • Dokumente sind auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert.

Zugiff auf das digitale Archiv per App

Über die STREIT App Monteur+ zur mobilen Auftragsabwicklung können auch Monteure auf der Baustelle direkt auf archivierte Dokumente zugreifen.

Archivzugriff mit Monteur+ – Immer bestens informiert

  • Mobiler Zugriff: Monteure können archivierte Belege, Pläne und Dokumente direkt auf dem Smartphone oder Tablet abrufen
  • Ansicht der Objekthistorie mit Bildern und Checklisten
  • Schnelle Informationsbereitstellung: Wichtige Unterlagen wie Wartungsprotokolle oder Rechnungen sind sofort verfügbar
  • Filterung und Download von Archiveinträgen möglich
  • Nahtlose Integration: Direkte Anbindung an das STREIT Archiv – keine doppelte Ablage notwendig
  • Papierlos & effizient: Kein Suchen in Ordnern oder Nachfragen im Büro – alle Daten sind digital abrufbar

Mehr zur App Monteur+

Erfolg & Wachstum mit der
STREIT Handwerkersoftware

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STREIT Preise und Kosten

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