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Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement im Handwerk
Dokumente im Handwerk verwalten & archivieren
GoBD-konform und rechtssicher mit STREIT
Die Handwerkersoftware STREIT enhält ein digitales Archiv und Dokumentenmanagement in Einem. Das Archiv ist vollintegriert und mit allen Programmbestandteilen verknüpft - d.h. relevante Informationen zu Dokumenten (z. B. Kunden- und Mitarbeiterdaten) werden automatisch gespeichert.
- vollautomatischen und vollintegriert über alle Programmbestandteile
- Geschäftsdokumente und E-Mails automatisch archivieren
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit des Verlaufs im Projekt, beim Kunde oder Lieferant
- keine Papierablage mit unzähligen Ordnern
- einfaches Finden von Dokumenten dank Suchfunktion
- GoBD-konform und rechtssicher Archivierung
Mit STREIT archivieren platzsparend, rechtssicher, revisionssicher und übersichtlich.
Archivierung von ein- und ausgehenden Dokumenten
rechts- und revisionssicher nach GoBD
umfassende Archiv-Recherche
Funktionsübersicht - Alle Vorgänge nachvollziehen und immer auf der sicheren Seite
E-Mail-Archivierung nach GoBD
- Unveränderliche, langlebige und zukunftssichere Mail-Archivierung im Originalformat und als PDF-Datei.
- Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach GoBD
- Vollautomatische Archivierung von ein- und ausgehenden E-Mails direkt beim Adressstamm, Lieferant, Projekt oder Wartungsobjekt
- Kompatibel mit externen E-Mail-Programmen (z.B. Outlook u.a.)
Archivierung von ein- und ausgehenden Dokumenten
- Eindeutiges Zuordnen von internen und externen Schriftstücken
- Speicherung von ausgehenden Dokumenten wie Belege, Aufmaß, Lieferscheine
- Rapportzettel und Lieferscheine werden mit einem Barcode versehen, eingescannt und ebenfalls automatisch archiviert
- Speicherung von Dateien externer Programme im Dokumentenarchiv (z.B. CAD, Excel, Fotos etc.)
- Basis für ein vollständiges CRM im Handwerk
Schnelles Finden und Übersicht - Archiveinträge als Miniaturansicht
Einträge können im digitalen Archiv als Miniaturansicht angezeigt werden. Die Filterfunktion ermöglicht ein Selektieren nach Bildern oder Belegen. Die Suchfunktion ermöglicht ein schnelles Auffinden von Bildern.
- Schnelles Finden von Bildern oder Dokumenten
- Ansicht aller Bilder eines Archiveintrages
- Filterfunktion für den schnelleren Überblick
- Fotodokumentation
Archiv-Recherche: Zuverlässige Suchergebnisse mit Volltextsuche
- Überblick bewahren und bestens vorbereitet ins Kundengespräch mit Hilfe der Archiv-Recherche
- Schnelles und einfaches Suchen nach Dokumenten zu Kunden, Lieferanten, einer Baustelle oder einem Wartungsobjekt
- Auffinden von gescannten Dokumenten durch integrierte Texterkennung (OCR)
- Belege sind im Originalzustand oder als PDF-Datei abrufbar.
- Intelligentes Dokumentenmanagementsystem (DMS) für eine einwandfreie interne und externe Firmenkommunikation
Vollständige Revisionssicherheit nach GoBD
- Sicherstellung einer reibungslosen Betriebsprüfung
- Wirtschaftliche Aufbewahrung Ihrer Geschäftsdokumente
- Nachvollziehbares und prüfbares Archivierungssystem
- Dokumente sind auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert.
![Handwerker-App zur mobilen Auftragsabwicklung "Monteur+"](/fileadmin/user_upload/mockups/2022-07-12-monteur-plus-freigestellt.png "Handwerker-App zur mobilen Auftragsabwicklung "Monteur+"")
Zugiff auf das digitale Archiv per App
Über die STREIT App Monteur+ zur mobilen Auftragsabwicklung können auch Monteure auf der Baustelle direkt auf archivierte Dokumente zugreifen.
Archivzugriff mit Monteur+ – Immer bestens informiert
- Mobiler Zugriff: Monteure können archivierte Belege, Pläne und Dokumente direkt auf dem Smartphone oder Tablet abrufen
- Ansicht der Objekthistorie mit Bildern und Checklisten
- Schnelle Informationsbereitstellung: Wichtige Unterlagen wie Wartungsprotokolle oder Rechnungen sind sofort verfügbar
- Filterung und Download von Archiveinträgen möglich
- Nahtlose Integration: Direkte Anbindung an das STREIT Archiv – keine doppelte Ablage notwendig
- Papierlos & effizient: Kein Suchen in Ordnern oder Nachfragen im Büro – alle Daten sind digital abrufbar
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![Zeiterfassungs-App "V.1-Zeit+"](/fileadmin/_processed_/0/b/csm_smartphone-zeiterfassungs-app-407165564-web_11bfb80e87.png "Arbeiten mit der Zeiterfassungs-App "Zeit+"")
STREIT Preise und Kosten
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