Baudokumentation – Muster, Tipps & Software-Anbieter

Hinter einer kompletten Baudokumentation verbirgt sich mit einem Bautagebuch die lückenlose Erstellung des gesamten Baufortschritts auf einer Baustelle. Sie umfasst sämtliche Gewerke und wird entsprechend von Architekten oder Bauleitern angefertigt. Als Handwerker sollten Sie alles rund um Ihre eigene Arbeit in Baustellenberichten oder Bautagesberichten sorgfältig und nachvollziehbar notieren. So können Sie noch Jahre nach Abschluss des Bauprojekts strittige Sachverhalte rekonstruieren und mögliche Gewährleistungsansprüche abfedern.

Diese Möglichkeit der automatischen Zuordnung bieten Ihnen analoge Baudokumentationen nicht. Schreibblöcke mit Stift, Kamera und Diktiergerät sind zudem aufwendig zu transportieren, und auch die Nacharbeit ist zeitaufwendig. Was Sie nicht sofort systematisch ablegen, lässt sich später häufig nur noch lücken- oder fehlerhaft nachtragen. Doch die analoge Variante hat auch Pluspunkte:

Vorteile

• altbewährte Dokumentation
• kein Einarbeiten in Neues
• keine Datenschutzprobleme
• kostenlos

Nachteile

• nach der Baustelle wartet Büroarbeit
• Informationsverlust bei Ungenauigkeit und Unvollständigkeit
• keine automatische Kontrolle rechtlicher Vorgaben
• keine Datenteilung in Echtzeit

Baudokumentation per Diktiergerät

Sie möchten Besprechungen mitschneiden oder Änderungswünsche als verbalen Beweis sichern? Dann nutzen Sie Ihre Smartphone-Diktierfunktion: Die App sendet die Aufnahme bedarfsgerecht an Ihr Büro oder den gewünschten Empfänger und legt sie sicher und schnell auffindbar in Ihrer Dokumentation ab. Achten Sie hier auf einen möglichst großen Speicherplatz sowie eine ausreichende Konnektivität.

Baudokumentation mit der Kamera

Vor allem bei später verdeckten Arbeiten sind Fotonachweise Ihrer handwerklichen Tätigkeiten sinnvoll. Werden die verlegten Kabel oder Abflussrohre eingemauert oder die Dämmstoffe mit Paneelen bedeckt, lassen sich durch chronologische Aufnahmen sämtliche Arbeitsschritte auch nach Jahren noch nachvollziehen. Mangelhafte Stellen lassen sich durch optionale GPS-Signale exakt lokalisieren und mit geringstmöglichem Aufwand beheben.

Baudokumentation per Drohne

Durch Live-Übertragungen einer Drohne erhalten Sie in Echtzeit einen Überblick über Ihre Baustelle aus verschiedenen Perspektiven. Das Fluggerät dient zur Mängelaufdeckung wie auch bei Sicherheitsfragen. Vor allem als Dachdecker und bei großflächigen Bauprojekten sollten Sie auf die beweissichere Vogelperspektive nicht verzichten. Gekoppelt mit Ihrer innovativen Baustellen-App, werden die Videos direkt auf Ihre Software übertragen und systematisch gespeichert.

1. Mit einer auf Ihr Elektrikerhandwerk zugeschnittenen App haben Sie wichtige Installationsverordnungen stets griffbereit - von DIN-Vorgaben bis zur VOB/C. Sie können mit Ihrer Baustellensoftware Schaltpläne erstellen, abspeichern, versenden und Ihre später verdeckte Tätigkeit fotografisch dokumentieren.
2. Als Dachdecker können Sie mit einer bildlichen Erfassung Ihrer durchgeführten Arbeiten Isolierungen und Dämmungen revisionssicher dokumentieren. Fotografieren Sie auch Ihre Sicherheitsausrüstung, Leitern, Gerüste oder nasse Dächer: Sie dienen Ihnen bei Mängelklagen oder Unfällen am Bau als wichtige Beweisgrundlage.
3. Im SHK-Bereich nutzen Ihnen neben den Basisfunktionen Ihrer Baudokumentations-App praktische Scan- und Ablagemöglichkeiten von Verlegeplänen, Bedienungshinweisen, Pflegeanleitungen oder Prüfprotokollen. Sie sollten den Verlauf Ihrer Installationen zudem fotografisch festhalten.