Stundenverrechnungssatz in der SHK-Branche 2024

In einem SHK-Betrieb variieren die Lohn- und Personalkosten je nach Tätigkeitsbereich und Expertise. Ein Meister im Heizungsbau verlangt zum Beispiel einen anderen Lohn als ein Azubi im Sanitärbereich. Sie müssen daher für die Berechnung des Stundenverrechnungssatzes nicht nur die Grundlöhne beachten, sondern (wie weiter unten noch erläutert wird) auch Kosten für die Weiterbildung. Entscheiden Sie sich für den Einsatz von hochqualifiziertem Personal für anspruchsvolle Installationen oder Reparaturen, wird dies den Stundenverrechnungssatz beeinflussen. Sie können den Satz durch effiziente Personalstrukturen sowie die Einsatzplanung optimieren und potenziell senken.

In Ihrem SHK-Betrieb haben Sie je nach Situation und Bedarf Einkaufskosten für spezielle Werkzeuge, Ersatzteile, sanitäre Einrichtungen, Heizungskomponenten oder Klimaanlagenteile. Die Preisentwicklung von beispielsweise Kupferrohren, Thermostaten oder modernen, energiesparenden Heizsystemen kann erhebliche Auswirkungen auf die Kostenstruktur eines SHK-Betriebs haben.

Wenn beispielsweise die Preise für wassersparende Armaturen steigen, muss der Betrieb dies in seiner Kalkulation berücksichtigen. Steigen die Materialeinkaufskosten, so sollten auch Sie Ihren Stundenverrechnungssatz anpassen. Überprüfen Sie daher regelmäßig sowohl Lieferketten, Materialkosten als auch Einkaufsstrategien, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.

Betriebs- und Gemeinkosten sind für Sie sehr relevant, da je nach Situation eventuell die Lagerverwaltung hohe Lagerkosten verusachen. Sanitäre Anlagen, Heizungsersatzteile oder spezielle Klimageräte nehmen dabei besonders viel Platz ein. Beim Stundenverrechnungssatz für SHK spielen zudem die Energiekosten eine Rolle, die für das Testen und Einstellen von Heizsystemen oder für Ausstellungsräume für Sanitärprodukte anfallen.

Selbst administrative Kosten, wie beispielsweise für spezialisierte Betriebssoftware zur Auftrags- und Projektplanung, fließen in die Gemeinkosten ein. Sollten diese Kosten steigen, etwa durch Mietpreiserhöhungen für Lager- oder Ausstellungsflächen, muss ein SHK-Betrieb seinen Stundenverrechnungssatz entsprechend anpassen. Dies gewährleistet, dass trotz steigender Betriebs- und Gemeinkosten der Betrieb profitabel bleibt und qualitativ hochwertige Dienstleistungen anbieten kann.

Betriebskosten und Gemeinkosten umfassen insgesamt:

• Laufende Ausgaben: dazu gehören Miete, Strom, Heizung, eventuell Gas, Wasser.
• Gebühren und Instandhaltung: Fahrzeuggebühren (zum Beispiel Leasing), Kosten für die Instandhaltung von Maschinen oder Gebäude
• Sonstiges: Versicherungen, Ausgaben für Marketing, Zinsen von Krediten, Steuern und Reisekosten

Die Kosten verteilen sich über alle Arbeitsstunden und müssen durch den Stundenverrechnungssatz gedeckt werden. Sie sollten Ihren Satz anpassen, wenn sich auch diese Kosten erhöhen, damit Ihr Betrieb wirtschaftlich effizient bleiben und Gewinne erzielen kann.

Wie viel Marge für Ihren SHK-Betrieb sinnvoll und angemessen ist, fällt jeder Geschäftsführer ganz individuell. Die Festsetzung ist aber durchaus herausfordernd. Das Ziel ist es, dass die Qualität der Arbeit und der verwendeten Materialien widergespiegelt wird. Gleichzeitig bieten Sie Ihren Kunden auch Ihr jahrelanges Know-how und investieren in Weiterbildungen, um auch in Sachen Neuerungen immer auf dem Laufenden zu bleiben. Ein zu hoher Stundenverrechnungssatz könnte Kunden allerdings auch abschrecken oder zu weniger Aufträge führen, wenn die Konkurrenz preiswerter ist.

Für Sie ist es daher wichtig, dass Sie die gewählte Gewinnmarge regelmäßig überprüfen und unter Umständen anpassen, damit Sie weiterhin markt- aber auch leistungsgerechte Preise anbieten können. Die richtige Balance ist dabei entscheidend.

Wichtig: Bedenken Sie auch, dass Sie Ihren Betrieb nicht so knapp kalkulieren dürfen, dass Sie auf unplanmäßige Reparaturen oder andere unvorhergesehene (und finanziell einschneidende) Situationen nicht reagieren können. Die Gewinnmarge sichert, dass das Firmenkonto Stück für Stück ein wenig Puffer generiert, den Sie wie in jeder anderen Branche auch benötigen.

Die Qualifikation und die Spezialisierung Ihrer Mitarbeiter ist in der SHK-Branche essenziell. Sie kann zudem die Dienstleistung direkt beeinflussen. Sind Sie Meister, dann bringen Sie zum Beispiel umfassendes Wissen über komplexe Heizsysteme oder innovative Sanitärinstallationen mit, anders hingegen verhält sich der Stundenverrechnungssatz bei Gesellen. Dadurch können Sie einen höheren Stundenverrechnungssatz rechtfertigen, da auch Ihr Kunde von Ihrer Erfahrung profitiert.

Anders sieht es aber aus, wenn Sie den Satz für einen Azubi in der Lernphase kalkulieren möchten. Dieser wird in der Regel mit einem niedrigen Satz verrechnet. Für Sie bedeutet das bei der Kalkulation, dass Sie die richtige Balance zwischen erfahrenen Fachkräften und Gesellen oder Azubis finden.

In Ihrem Stundenverrechnungssatz sollten Sie außerdem einplanen, dass Sie sich und Ihre Mitarbeiter regelmäßig weiterbilden müssen. Ob Azubi, Geselle, Meister, Techniker, Fach- und Betriebswirt oder sogar mit Studium-Abschluss hat demnach starken Einfluss auf die Lohnkosten – und damit am Ende auch auf den Verrechnungssatz für Ihre Kunden.

Im SHK-Bereich können Sie allgemeine Routine-Inspektionen durchführen, aber auch komplexe Installationen oder Reparaturen. Teilweise sind die Bereiche schwer zugänglich, die Belüftung ist im Raum schwierig oder es gibt andere Herausforderungen. All dies kann sich auf Ihren Stundenverrechnungssatz auswirken, da die Arbeitsbedingungen je nach Auftrag unterschiedlich ausfallen, ebenso die anfallenden Arbeiten.

Auch der Standort kann Ihren Stundenverrechnungssatz beeinflussen. Sind Sie eher ländlich angesiedelt oder in einer großen Stadt? Unterschiede gibt es auch bei den Bundesländern - so kann der Stundenverrechnungssatz in NRW anders sein als beispielsweise der Stundenverrechnungssatz in Bayern.