Um Aufträge zu erhalten und Gewinne zu erwirtschaften, müssen Sie Kundenanforderungen entsprechen und kostendeckend kalkulieren, ohne die Preise Ihrer Mitbewerber drastisch zu überbieten. Keine leichte Aufgabe, diese drei Faktoren zu einem zufriedenstellenden Ergebnis zu vereinen. Doch sie ist lösbar. Allerdings nur, wenn Sie sich Zeit für eine präzise Berechnung Ihrer Aufträge nehmen. Bei uns erfahren Sie alles rund um Preiskalkulationen im Handwerk. Wir schlüsseln Ihnen erforderlichen Berechnungspositionen auf, informieren Sie zu Unterschieden einzelner Gewerke und bieten Ihnen mit Kalkulationsbeispielen zur Vorgehensweise die Möglichkeit einer langfristigen Gewinnoptimierung.
Grundsätzlich werden Preiskalkulationen im Handwerk als präzise Ermittlung des Preises definiert, der Kunden für bestimmte Dienstleistungen angeboten wird. Die Ermittlung selbst erfolgt per Kostenrechnung auf Basis von Einzel- und Gemeinkosten. Ihr Ziel liegt in der Erwirtschaftung eines möglichst hohen Gewinns.
In der Theorie klingt dies unkompliziert, doch die perfekte Preisstrategie ist nicht leicht auszumachen. Möchten Sie mit günstigen Angeboten viele Kunden anlocken oder sich mit Alleinstellungsmerkmalen auf eine Zielgruppe mit größerem Budget spezialisieren? Oft bedarf es der goldenen Mitte. Denn zu niedrige Preise können langfristig ebenso zu Verlusten führen wie die vergebliche Hoffnung auf eine zahlungskräftige Klientel. Hinzu kommt: Als Inhaber Ihres Elektrobetriebs oder SHK-Unternehmens bestimmen Sie zwar grundsätzlich Ihre Preise. Doch am Ende entscheidet die Relation zwischen Angebot und Nachfrage auf dem Markt.
Bei der Kalkulation hat die Kostenträgerstückrechnung die Aufgabe die Kosten der einzelnen Kostenträger für ein Produkt oder eine Leistung zu ermitteln. Neben der Kostenartenrechnung und Kostenstellenrechnung ist die Kostenträgerrechnung ein Bestandteil der Kalkulation. Bevor Sie diese vornehmen können, muss eine Vorkalkulation erstellt werden – diese ermittelt die Erlöse und Kosten der Kostenträger. Zudem wird eine Kostenträgerzeitrechnung erstellt. Diese zeigt die Kosten und Erlöse innerhalb eines Zeitraums.
Hinter dem etwas sperrigen Begriff "Kostenträgerrechnung" verbirgt sich nichts anderes als ein Synonym für die Kalkulation. Die Berechnung der Selbstkosten einzelner Stücke innerhalb eines Gesamterzeugnisses ermöglicht Ihnen am Ende eine durchdachte Angebotskalkulation.
Die Kalkulation ist also ein wichtiger Teil Ihrer gesamtunternehmerischen Kostenrechnung. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werten Sie entstandene Kosten aus, bereiten sie auf und ordnen sie einzelnen betrieblichen Kostenträgern zu. So ersehen Sie jederzeit Ihren erwirtschafteten Gewinn.
Zur Kalkulation stehen Ihnen drei Methoden zur Auswahl:
Vorkalkulationen werden vor Angebotserstellung durchgeführt. Sie richten sich auf Ihre Leistungserbringung und unterfallen damit den Kostenträgerrechnungen. Als Basis für die Ermittlung des Marktpreises dienen Ihnen technische Produktunterlagen wie Stücklisten, Erfahrungs- oder Schätzwerte. Mögliche Skonti oder Provisionen sowie einen Deckungsbeitrag für Ihre Selbstkosten sollten Sie ebenfalls berücksichtigen. Mit Vorkalkulationen erhalten Sie selten mehr als grobe Richtwerte. Auch Kostenschwankungen bei Rohstoffen oder Energien lassen sich nicht präzise prognostizieren.
Nachkalkulationen führen Sie nach einer Auftragsbeendigung durch. Zu diesem Zeitpunkt kennen Sie alle relevanten Kosten. So ersehen Sie mögliche Schwachstellen und profitieren bei der Berechnung künftiger Aufträge.
Hinweis: Bei Großprojekten können Sie bereits während Ihrer Tätigkeit Nachkalkulationen einzelner Teilbereiche vornehmen. Preisanhebungen sind nach Vertragsunterzeichnung normalerweise jedoch schwer realisierbar.
Für Kleinbetriebe eignet sich die summarische Zuschlagskalkulation ohne Kostenstellenrechnung. Sie umfasst alle Einzelkosten innerhalb eines Abrechnungszeitraums und bildet die Grundlage zur Ermittlung der Gemeinkosten.
Bei der differenzierenden Zuschlagskalkulation werden die Gemeinkosten ihren Entstehungsbereichen zugerechnet: beispielsweise das Material dem Einkauf oder die Fertigung der Montage. Die Berechnung der Gemeinkostenzuschläge erfolgt normalerweise durch Betriebsabrechnungsbögen.
Hinweis: Aufgrund moderner Verfahren wie Arbeits- oder Maschinenstundenkostensätzen verliert die Zuschlagskalkulation zunehmend an Aussagekraft.
Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
Warum ist das wichtig für die Kalkulation?
Als Inhaber einer Dachdeckerei oder eines SHK-Installationsbetriebes ist Ihr veranschlagter Stundensatz Ihre wichtigste Berechnungsgröße. Nur mit ihm können Sie am Ende ein Angebot erstellen, das Ihnen Ihren erforderlichen Gewinn garantiert.
Hinweis: Die Stundensatzkalkulation ergibt die Summe, zu der Sie kostendeckend arbeiten würden. Sie ist nicht mit der Berechnung des Angebotspreises oder Ihrem Stundenverrechnungssatz zu verwechseln, die neben dem Stundensatz auch Ihre Material- und weitere Kosten enthalten.
Die Stundensatzberechnung teilt sich in zwei Schritte:
1. Unter die verrechnungsfähigen Gesamtkosten fallen
2. Die jährlich fakturierbaren Arbeitsstunden ergeben sich aus der Anzahl der jährlichen Arbeitstage, mit Abzug von
Multiplizieren Sie im Anschluss die Nettoarbeitstage mit den täglichen Arbeitsstunden sowie Ihrer Mitarbeiteranzahl, erhalten Sie den Stundensatz, mit dem Sie Ihren Betrieb ohne finanziellen Verlust am Laufen halten.
Allerdings lässt die Berechnung ungeplante Ausfälle von Mitarbeitern oder zahlungsunwillige Kunden unberücksichtigt. Und Sie möchten auch etwas verdienen. So müssen Sie noch einen Gewinnzuschlag addieren. Auch die Umsatzsteuer dürfen Sie nicht vergessen sowie Ihren Materialaufwand, benötigte Maschinen oder mögliche Investitionen.
Mit einer Kalkulationssoftware fürs Handwerk wie STREIT gelangen Sie in Minuten zu belastbaren Preisen und sehen sofort, ob ein Auftrag sich rechnet – noch bevor das Angebot rausgeht! Automatisierte Abläufe und klare Kennzahlen ersetzen Zettelchaos und Bauchgefühl: weniger Fehler, weniger Nachträge, mehr Gewinnsicherheit.
Ihre Vorteile:
Nur mit einer umfangreichen, präzisen Kostenkalkulation lässt sich langfristig ein wirtschaftlicher Erfolg garantieren.
Einige Großunternehmen teilen ihren Kostenplan in die Kategorien
Für Handwerksbetriebe erweist sich eine Aufteilung in die zwei Hauptbereiche Personal- und Sachkosten als effizient. Zuvor noch ein allgemeiner Hinweis zu Ihren regelmäßigen Kosten:
Darüber hinaus fließen Entnahmen aus der Kasse für private Ausgaben oder Investitionen in Ihren Kostenplan mit ein.
Tipp: Für größtmögliche Effizienz sollten Sie Ihren Kostenplan regelmäßig überprüfen – vor allem bei gravierenden Betriebsänderungen, wie der Neueinstellung eines SHK-Gesellen oder einem Umzug Ihrer Lackiererei.
Beschäftigen wir uns zunächst mit Ihren Personalkosten. Sie umfassen
Direkte Personalkosten: Löhne und Gehälter inklusive Bonuszahlungen oder Wochenendarbeit
Hinweis: Während die Höhe von Löhnen von Arbeitszeiten oder -leistungen abhängt, handelt es sich bei Gehältern um Fixkosten für Festangestellte.
Indirekte Personalkosten / Personalnebenkosten: alle weiteren Kosten in Zusammenhang mit Ihrem Personal:
Führen Sie einen großen Handwerksbetrieb, fallen weitere Kosten zur Aufrechterhaltung Ihrer Organisations- und Verwaltungsstruktur an. Sie beinhalten sprungfixe Betriebskosten, deren Höhe sich mit gravierenden Einflüssen ändert. Beispiel: Sie stellen so viele neue handwerkliche Fachkräfte ein, dass auch neue Mitarbeiter für die Kantine oder Personalabteilung benötigt werden. Im Anschluss bleiben sie konstant bis zur nächsten Änderung.
Zwei Formeln sind für Sie zur Berechnung Ihrer Personalkosten relevant:
Mit Ihren Personalkosten erschöpfen sich Ihre Ausgaben nicht. Kommen wir also zu den Sachkosten – allen Kosten, die nicht Ihr Personal betreffen:
Kosten lassen sich im Rahmen der Kostenrechnung wie folgt aufteilen:
Aufgrund der zahlreichen Branchen im Handwerk, Größen und Sitze der Betriebe, aber auch gesellschaftliche Trends und Entwicklungen lassen sich Kosten für Handwerkerstunden pauschal nicht beziffern. Dennoch können Sie sich als grobem Richtwert an aktuell durchschnittlich zwischen 45 und 70 Euro orientieren.
Sie kennen es sicher aus leidvoller Erfahrung: Viele Kunden üben bereits an diesen Summen Kritik. Dass es sich dabei nicht um Ihren Verdienst handelt, ist vielen nicht bewusst. Denn sie wissen oft nicht, wie sich die Kosten für Handwerker zusammensetzen. Genau diese Zusammensetzung schauen wir uns im Folgenden im Detail an. Dabei starten wir mit dem Stundenverrechnungssatz.
Mit dem Stundenverrechnungssatz ermitteln Sie Ihre Personaleinsatzkosten pro Stunde. Neben den Löhnen beinhalten sie anteilige Betriebskosten sowie diverse Zuschläge. Für Ihre Auftragsberechnung müssen Sie Ihre veranschlagte Zeit in Stunden mit Ihrem Stundenverrechnungssatz multiplizieren. Zu dieser Summe addieren sich Ihre Ausgaben für verwendete Materialien und weiterer Beschaffungskosten.
Sie haben es geahnt: Die Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes teilt sich in zwei Bereiche.
1. Unter Ihre verrechnungsfähigen Betriebskosten fallen alle Aufwendungen und finanziellen Belastungen, die durch Ihren Stundensatz gedeckt werden müssen. Sie ergeben Ihre jährlichen Gesamtkosten:
2. Die fakturierungsfähigen Arbeitsstunden ergeben Ihre jährlichen produktiven Nettoarbeitstage. Hierfür müssen Sie von der Gesamtzahl aller Arbeitstage Wochenenden, Feier- und Urlaubstage sowie Ausfalltage durch Krankheit oder Weiterbildungen abziehen.
Der Stundenverrechnungssatz stellt nun Ihre errechneten Gesamtkosten den produktiven jährlichen Arbeitsstunden gegenüber:
Jährliche Gesamtkosten des Unternehmens ./. jährlich abrechenbare Stundenanzahl aller Mitarbeiter
Zu diesem Stundenverrechnungssatz können Sie abhängig vom jeweiligen Auftrag individuelle Zuschläge für Gewinn, Wagnis und Risiken, Rabatt, Skonti oder Boni berechnen. Orientieren Sie sich hierbei an der Höhe branchenüblicher Aufschläge. Am Ende ergibt sich das folgende Bild:
Hinweis: Die meisten Handwerker rechnen heute aus Fairnessgründen gegenüber ihren Kunden nicht mehr in vollen, sondern Viertelstunden ab. In diesem Fall müssen Sie Ihren kalkulierten Stundenverrechnungssatz durch Vier teilen.
Fassen wir noch einmal zusammen: Der ausgewiesene Rechnungsbetrag für Ihre Arbeitsstunde setzt sich zusammen aus Stundenlohn, Lohnnebenkosten, Gemeinkosten und Gewinn. Am Ende muss im Normalfall (Ausnahme: Kleinunternehmer) noch die gesetzliche Umsatzsteuer von 19 Prozent aufgeschlagen werden. Dabei gibt es feine Unterschiede ob Sie einen Stundenverrechnungssatz als Elektrobetrieb oder einen Stundenverrechnungssatz im SHK-Handwerk berechnen. Generell können Sie jedoch wie in der Beispielrechnung vorgehen.
Eine Beispielrechnung:
Sie würden Ihrem Kunden hier also 66,56 Euro pro Arbeitsstunde in Rechnung stellen.
Die Herleitung des Stundenverrechnungssatzes ist aufwendig – und fehleranfällig. Mit unserer kostenlosen Excel-Vorlage lassen sich Mindest-Verrechnungssatz und Gewinnaufschläge deutlich schneller ermitteln. Und wenn Sie vollständige Kalkulationen im Arbeitsalltag abbilden möchten, unterstützt Sie STREIT dabei nahtlos.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Zum gratis Stundensatz-Ermittlungs-Tool Zur Handwerkersoftware STREIT
Sie kennen jetzt also Ihren Stundenverrechnungssatz. Gezielt auf das Handwerk abgestimmt, bieten Ihnen sich unterschiedliche Vorgehensweisen für weitere Kalkulationen bzw. die Erstellung eines Kostenvoranschlags.
Drei Arten der Preisermittlung stehen Ihnen offen: Sie können sich an Ihren Mitbewerbern, an der Nachfrage oder rein an Ihren Kosten orientieren. Werfen wir einen Blick auf die jeweiligen Vor- und Nachteile:
Der kostenorientierte Preis ergibt sich aus Material- und Fertigungskosten, umzulegenden Gemeinkosten und Ihrem festgelegten Gewinnaufschlag.
Orientieren Sie sich an der Nachfrage, setzen Sie Ihren Preis in Relation zur Zahlungsbereitschaft Ihres Kunden und dem Mehrwert Ihrer Arbeit.
Bei der konkurrenzorientierten Vorgehensweise unterbieten Sie die Preise Ihrer direkten Mitbewerber
Welche der drei Methoden sich für Sie am besten eignet, lässt sich pauschal nicht beantworten. In der Regel lohnt eine Kombination:
Preiskalkulationen im Handwerk sind ein umfangreiches Feld: Sie müssen die Stundenanzahl mit dem Stundenverrechnungssatz für Ihren Lohnumsatz multiplizieren, Materialeinkäufe und -aufschläge addieren, Sondereinzelkosten bedenken und sich einen angemessenen Gewinnaufschlag überlegen. Erst dann erhalten Sie einen effektiven Angebotspreis. Mithilfe einer maßgeschneiderten Softwarelösung für Ihren Handwerksbetrieb sparen Sie Zeit und Nerven und können sich der inhaltlichen und rechtlichen Richtigkeit und Vollständigkeit sicher sein.
Der Kalkulationsschema für Handwerksbetriebe variiert im Detail abhängig von Ihrem Gewerk und individuellen Gesichtspunkten. Dennoch gibt es eine allgemein einheitliche Struktur, die sämtliche Kostenartenkategorien berücksichtigt und die Sie als Grundgerüst bedarfsgerecht an Ihre jeweiligen Aufträge anpassen können.
Fertigungsmaterial / Einzelmaterial + Materialgemeinkosten (als prozentualer Zuschlag des Einzelmaterials) = Materialkosten |
Fertigungskosten (Fertigungslöhne und -gemeinkosten) + Fertigungssonderkosten = Fertigungskosten / Herstellungskosten |
+ Verwaltungskosten + Vertriebskosten + Vertriebssonderkosten = Selbstkosten |
| + Gewinnzuschlag |
| = Angebotspreis |
Hinweis: Berücksichtigen Sie bei Ihren Materialeinzelkosten auch Abfälle, Ausschüsse und weitere Mengenverluste sowie auftragsspezifische Sonderkosten wie Vorleistungen (Planerstellung für Smart-Home-Einrichtung) oder Einzelanfertigungen (maßgefertigter Einbauschrank).
Als Inhaber eines Handwerkbetriebs tragen Sie permanent ein unternehmerisches Risiko für Ihre Aktivitäten, Investitionen und mögliche Zahlungsausfälle. Zur Kompensierung sollten Sie daher einen prozentualen Gewinnzuschlag zu Ihrem Stundensatz addieren. Bleiben Sie dabei realistisch und richten Sie sich sowohl nach den Rahmenbedingungen Ihres Betriebs als auch nach den branchenüblichen Margen Ihres Handwerks. Mit einer Spanne von zehn bis 30 Prozent gibt es starke Schwankungen zwischen einzelnen Betrieben und Empfehlungen von Branchenkennern.
Neben Einzelkosten stehen Gemeinkosten wie Mieten oder Abschläge. Als Gemeinkostenzuschlag wird der prozentuale Zuschlag auf die Einzelkosten verstanden, der die Zurechnung der Gemeinkosten als indirekte Kosten auf die jeweiligen Kostenträger ermöglicht. Sie können über die Kostenstellenrechnung verrechnet oder über einen Betriebsabrechnungsbogen für jede Endkostenstelle separat ermittelt werden.
Beispiele:
Als Materialzuschlag auf Ihre Materialkosten wird ein fünf- bis zehnprozentiger Satz empfohlen. Ihren Kunden bleibt dieser Aufschlag verborgen, da sie in der Regel nicht Ihren Materialpreis kennen.
Nach der umfangreichen Theorie hier einige Tipps dazu, was Sie in ausgewählten Handwerken zusätzlich beachten sollten.
Als Handwerker in der SHK-Branche erbringen Sie normalerweise zahlreiche Einzelleistungen, die Sie nicht im Angebot aufschlüsseln. Ihr Kunde erhält beispielsweise ein Angebot über einen Waschbeckeneinbau. Doch neben dem Bassin benötigen Sie auch einen Waschbeckenträger, passende Armaturen, Befestigungen und weiteres Zubehör. Durchschnittlich ergibt die Ausstattung ein Drittel Ihrer Gesamtkosten, der verbleibende Rest der Montagekosten sind Demontage und Installation, bevor sich Ihre Partnerfirmen Fliesen, Wänden und Elektroarbeiten widmen. So könnte sich das folgende Bild ergeben:
Ihr Tätigkeitsfeld als Elektroinstallateur hat sich innerhalb der vergangenen Jahre aufgrund des technischen Fortschritts stark erweitert. Neben Grundelementen wie dem Einbau von Steckdosen oder dem Verlegen von Lichtanschlüssen erhalten Sie Anfragen zu Smart-Home-Systemen oder der Einrichtung von Photovoltaikanlagen. Sie haben verschiedene Möglichkeiten zur Angebotsberechnung:
Bei Montagen privater Photovoltaikanlagen können Sie Kunden neben den Basis-Solarmodulen und der benötigten Verkabelung optionale Angebote für Smart-Meter-Messsysteme oder Schutzeinrichtung gegen Blitzeinschlag oder Überspannung anbieten. In Ihrer Kalkulation erscheinen diese Möglichkeiten als Sonderposten, ihr Mehrwert erlaubt Ihnen eine Anhebung Ihres Stundensatzes. Durchschnittlich werden in Deutschland bei der Installation von Photovoltaikanlagen rund 200 Euro pro kWp (Kilowatt Peak = Maximalleistung) verlangt.
Als Dachdecker sollten Sie besonderes Augenmerk auf den individuellen Aufwand und die Gegebenheiten vor Ort wie die Neigung oder Höhe des Dachs oder die Größe der Fläche legen. Sie können im Normalfall einen höheren Risikozuschlag verlangen als Handwerker anderer Gewerke. Auch Sonderleistungen wie die Beschaffung maßgefertigter Dachfenster zum Einbau sollten Sie auf Ihren Stundenverrechnungssatz aufschlagen.
In einer Handwerkersoftware wie STREIT erfolgt die Kalkulation direkt im Leistungsverzeichnis: Positionen werden per Katalog übernommen, Zeiten und Preise automatisch berücksichtigt, frühere Projekte als Vorlage genutzt und alle Schritte sofort beim richtigen Kunden archiviert.
Ihre Vorteile:
Detaillierte Informationen rund um Preiskalkulationen im Handwerk finden Sie auch zum Nachschlagen.
Wir haben Ihnen eine Buchauswahl zusammengestellt.
Kalkulation, Preisbildung und Controlling in der Bauwirtschaft, 2013, Gerhard Girmscheid und Christoph Motzko. Kalkulationsmethoden und ihre Auswirkungen auf Kostenplanungen von Bauprojekten. Verständlich aufbereitete Basisinformationen.
Kalkulation kompakt: Einführung in die Grundlagen der Kalkulation, 2018, Friedhelm Maßong. Einzelne Arbeitsschritte von der Angebots- bis zur Nachkalkulation. Transparenter Praxisratgeber für jedes Handwerk.
Kalkulation in Kleinbetrieben, 2021, Klaus Bellenberg. Grundlagenkenntnisse in praxisnahen Fallbeispielen mit Fokus auf Start-ups und Kleinunternehmen.
SIRADOS Kalkulationshandbücher: Nachschlagewerk für Angebotskalkulationen. Kurztexte, aktuelle Baupreise, Zeitangaben. Für Zimmerer-Dachdecker-Klempner, Maler-Putz-Trockenbau oder Tiefbau-Landschaftsbau.
Auch für spezifische Seminare zur Kostenkalkulation im Handwerk gibt es Anbieter.
Tipp: Nutzen Sie das Schulungs- und Betreuungsangebot Ihres Softwareanbieters. So machen Sie sich mit den verschiedenen Funktionen Ihres Kalkulationsprogrammes vertraut und arbeiten noch effizienter bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen.
Zur Berechnung eines tragfähigen Stundensatzes zählen neben Personal- und Materialkosten auch Zuschläge für Risiken, Boni oder Gewinne.
Die klassische Kalkulation sieht einen Gewinnaufschlag von zehn bis 30 Prozent im Handwerk vor. Doch Vorsicht: Überproportional hohe Preise gelten als Wucher nach § 138 Bürgerliches Gesetzbuch.
Die Stundensatzkalkulation ist gewerkeübergreifend die gängige Methode zur Preisberechnung im Handwerk. Sie basiert auf Ihren Ausgaben sowie Ihrer Produktivität.
In den Stundenverrechnungssatz fließen alle durch den Stundensatz gedeckten Kosten und finanziellen Aufwendungen sowie alle fakturierungsfähigen Arbeitsstunden ein. Er ergibt sich aus einer Gegenüberstellung der Posten Gesamtkosten und jährliche produktive Arbeitsstunden.
Wie Sie im Artikel gesehen haben, steckt hinter einer sauberen Kalkulation eine ganze Menge: von der Kostenträgerrechnung über die Stundensatzermittlung bis hin zu Materialaufschlägen, Gemeinkosten, Gewinnzuschlägen und unterschiedlichen Preisstrategien. Jede dieser Komponenten beeinflusst, ob ein Auftrag am Ende rentabel ist – und genau deshalb ist Kalkulation ein so zentraler Baustein für den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Betriebs.
Gleichzeitig gilt: Kein Handwerksbetrieb hat Zeit, all diese Berechnungen jedes Mal neu und manuell durchzuführen. Hier macht eine Handwerkersoftware wie STREIT den entscheidenden Unterschied. Sie nimmt Ihnen die komplexe Rechenarbeit ab, berücksichtigt automatisch alle relevanten Faktoren und zeigt Ihnen schon während der Angebotsphase, ob ein Auftrag sich lohnt.So arbeiten Sie mit klaren Prozessen, realistischen Stundensätzen und transparenten Kosten.
Kurz gesagt: Die Theorie hinter der Kalkulation bleibt anspruchsvoll – aber Ihr Arbeitsalltag muss es nicht sein. Mit der richtigen Software wird aus einer komplizierten Aufgabe ein zuverlässiger, effizienter Ablauf, der Ihnen Sicherheit gibt und gleichzeitig Zeit schafft für das, was Sie wirklich gerne machen: Ihr Handwerk!
