Stillstand bedeutet Rückschritt. Damit Betriebe effizient, kundenfreundlich und serviceorientiert arbeiten können, bedarf es vieler digitaler Hilfsmittel. Denn manuelle Arbeitsschritte und Prozesse sind langwierig, aufwändig und komplex und erfordern mehr Arbeitskräfte. Jeder Zwischenschritt, der von Hand ausgeführt werden muss, stellt einen Bruch innerhalb der digitalen Workflows dar und kostet Sie Zeit und Geld.
Kunden erwarten, dass Projekte und Aufträge schnell und unkompliziert abgewickelt werden. Dazu gehört auch, dass Informationen verfügbar sind, Zeiten exakt erfasst werden und Material schnell verfügbar ist.
Einige zeitaufwändige Aufgaben in Handwerksbetrieben:
- Der aufwändige Rechnungsversand per Post verzögert die Zahlungseingänge. Offene Posten bleiben länger bestehen.
- Die Rechnungseingangsprüfung ist ein langwieriger und umständlicher Prozess und hält unnötig auf.
- Manuelle Bestellungen beim Lieferanten verursachen Doppelarbeit und die Lieferungen lassen auf sich warten.
- Sie übergeben Ordnerstapel und manuelle Belege an Ihren Steuerberater, die zeitaufwändig eingepflegt werden müssen und Mehrkosten aufgrund von längerer Bearbeitungszeit verursachen.
- Die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter erfolgt über Stundenzettel, die oft unleserlich und ungenau sind oder zu spät abgegeben werden. Das Erfassen der Stundenzettel ist mühselig, der Überblick über laufende Projekte in Echtzeit nicht möglich.